面對鳥林:你無處可逃!
在工作中,職業(yè)經(jīng)理人會遇到形形色色的人。如果事不傷己,往往調(diào)侃:“林子大了什么鳥都有。”倘若碰其壁,就私下泄憤:“又是鳥人!”什么是鳥人呢?具體表現(xiàn)在:妒忌心重,看到別人出成績,就擺出傲慢揮灑譏諷;愛慕虛榮,工作中愛出風(fēng)頭,總不切實際夸大自我功勞;熱衷八卦,捕風(fēng)捉影的蠱惑同事,使得同事間關(guān)系緊張;奸詐卑劣,為了達(dá)到自己目的而不擇手段等等。總而言之,凡是偏離大眾行為標(biāo)準(zhǔn)的人我們暫且稱其為鳥人。
事實上,職業(yè)經(jīng)理人對鳥人的態(tài)度通常從心理上的抵觸,并逐漸發(fā)展為行為上的排斥,嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量和效率。可是,事實上企業(yè)沒有鳥人就是死水,人至察則無徒,水至清則無魚,大規(guī)模的企業(yè)中,更需要性格、特長和能力各異的鳥人,沒有他們,企業(yè)必然是毫無生氣,或者在平淡中衰退。那么,又如何管理鳥人呢?管理鳥人的基礎(chǔ)就是要建立用鳥機制,如果不用規(guī)范化、機制化、職業(yè)化的手段,僅靠職業(yè)經(jīng)理人隨意的獎罰,很難擺平眾鳥人間的矛盾;有了鐵的用鳥制度前提下,職業(yè)經(jīng)理人再根據(jù)各鳥人的出閣行為給予不同的個性攻勢,則成就大業(yè)。
19世紀(jì)的商界名人胡雪巖說過這樣一句話:“一個人最大的本事,就是用人的本事。”下面列舉五個實際案例,做拋磚引玉,以此幫助職業(yè)經(jīng)理人能把“鳥人”變成“千里馬”。
突圍鳥林:鳥招對鳥人?
案例1:懶鳥
美味立達(dá)食品公司的副總A剛上任,就被屬下的皮球給砸的“鼻青臉腫”:銷售部的劉主任為人熱情,表面看很支持張的工作,卻總在不經(jīng)意間把自己的任務(wù)踢給張:“你是領(lǐng)導(dǎo),這事還是你負(fù)責(zé)吧?”或:“如果這件事由你而不是我這個兵丁去聯(lián)系,對方可能會更重視。”宣傳部的李主管在接到工作單后經(jīng)常面有難色:“晚報的記者又不接我電話,我懷疑他對我個人有成見,你能否打個電話,給他一點顏色?”或:“明天吧,今天我還有緊急的私事處理!”A在觀察中發(fā)現(xiàn)劉特愛面子,采取三步走:當(dāng)著別人的面夸獎他;在會議上對他的工作給予肯定并暗示他可以做的更好;隨時關(guān)注并督促他的工作進(jìn)展。同時,A也了解到李戀家,下了班就迫不及待的回家。于是A開始運用跟隨策略,有困難和矛盾幫他解決,但是工作必須有他親自完成,完不成就加班,并且不管多晚也親自督陣到底。這些招數(shù)切中了對方的要害,所以效果非常好。
特征:喜歡說話、善于奉承;對工作則漫不經(jīng)心,擅長推脫、敷衍,而更多是“踢皮球”。
招數(shù):導(dǎo)致懶人“踢皮球”的原因不外乎兩種:一是前任“事必躬親式”的后遺癥;二是員工缺乏責(zé)任感,多一事不如少一事。對前者要予以教育,使其提高自主性,對后者要給予嚴(yán)厲的批評,幫助他們清除不負(fù)責(zé)任或逃避責(zé)任的惡習(xí)。當(dāng)下屬把皮球踢過來,你要委婉而堅決地拒絕。即使你覺察到下屬的隱蔽請求,也要向他們說明你真的需要他來做這些工作。另外,你要善于明辨下屬是推御任務(wù)還是真心求援,對于那些真心求援的下屬,要用你的智慧幫助他找到解決問題的方法,或提議讓另一員工幫助解決,而對于那些有意“踢皮球”的員工,一定要搗破他們推御責(zé)任的企圖。
案例2:貪鳥
北京大華公關(guān)公司的老總B突然發(fā)現(xiàn),和公司合作了多年的記者態(tài)度冷漠。冷漠就是判公司死刑,稿件發(fā)不出去,客戶大發(fā)雷霆,鬧得公司惶惶不可終日。他開始尋找原因,經(jīng)多方調(diào)查,他終于找到了記者不滿之所在--記者在‘辛苦’的做了該做的事情后,并沒有收到公司承諾的回報。B馬上去財務(wù)查詢,財務(wù)報表上媒介費用的支付并沒有一點的減少。那么,這些錢以及用錢買來的電影票、健身卡以及優(yōu)惠劵都去了哪里?他叫來了媒介總監(jiān)錢,錢在B的追問下,不得不承認(rèn)做了手腳。這個總監(jiān)是公司的元老,也是公司的一根頂梁柱。B衡量后決定給他一個機會,命他以工作邋遢(是老板給他面子)的名義在公司會議上做檢討,然后停發(fā)一季度的獎金。錢接受了懲罰,也很誠懇的道了歉。善于攻心的B雖然私下里把獎金給了錢,卻也吃一塹長一智,不再把權(quán)利集中在一人的身上,并經(jīng)常參與、查問。結(jié)果錢再也無從下手,而公司新修訂的薪金制也讓錢看到了發(fā)展的“希望”。
特征:就是一個“貪”,能貪則貪,不能貪尋找或者制造機會。
招數(shù):好鳥都愛財,更別說是貪鳥了。所以企業(yè)一定要把獎罰分明放在最前面,讓做出成績的人得到收獲,讓成績平庸的人看到希望,讓沒有成績的人不斷求索;處罰方面也不能含糊,給企業(yè)造成事實損失的人要受到懲罰,借此讓心懷不軌的人產(chǎn)生畏懼,從而了斷不良的念頭。俗話說,浪子回頭金不換,人都有缺點,當(dāng)你的下屬有了行為上的不軌,你要冷靜分析:是溝通方面出了問題,還是工資和獎金確實不合理?要知道,世界上沒有人喜歡犯罪。所以你應(yīng)該找到他們“犯罪”的源頭--是什么讓他們做出“犯罪”的決定?你要從他們的角度出發(fā),來真心的幫助他們得到應(yīng)得的所需,或者是走出誤區(qū)放棄顛倒夢想。
案例3:狂鳥
清華畢業(yè)的趙有很強的專業(yè)技能,并是快手,他兩個小時做好的事情別人要兩天才能搞定。趙在技術(shù)總監(jiān)C的贊揚里,逐漸瞧不起同事,總刻意的與他們保持距離,最后趙成了孤家寡人,和同事間的關(guān)系是箭在弦上,一觸即發(fā)。C在調(diào)解無效時,恰好接到一個單子,為河北省郵政儲匯局開發(fā)一套系統(tǒng)集成軟件。這是一項非常艱巨的任務(wù),C把這個項目交給了趙,由他做項目組長,并給他派了一位經(jīng)驗豐富的經(jīng)理和三名技術(shù)人員。在提供了最好的環(huán)境、設(shè)備外,還許諾了豐厚的獎金。由于資源與獎金的雙攻勢,趙暫時放棄了舊習(xí)。兩個月后,在大家的通力合作下,小組終于攻克了技術(shù)上的難關(guān),為客戶提供了一套成功的解決方案。這個項目在使得公司和趙的名聲大震,而趙在這項工作中,充分感覺到單木難成林,自己的成功還需要別人的配合。從此他再也不輕視同事了,有時候還主動的關(guān)心、幫助同事。
特征:這種人,一般都很聰明,做出的工作總是在別人之上。但缺點經(jīng)常和優(yōu)點一樣明顯,那就是目中無人,口中無心,且非常固執(zhí),難以聽進(jìn)別人的勸告,但一旦撥云見月就必成大器。
招數(shù):如何對付這種人呢?或曉之以理,用道理轉(zhuǎn)變狹隘思想,或動之以情,在滾打摸爬中認(rèn)識自己。不過,在鼓勵他發(fā)揮專長的同時,也要承認(rèn)他的才華,以保全他的面子和自尊。另外,制度面前人人平等,不要讓他們誤以為自己有某些方面的優(yōu)勢,就可以蔑視同事,所以和他們的溝通尤為重要。而且,沒有人是生來倔強的,只要加以引導(dǎo),并創(chuàng)造一個真實的情境讓他體會,他自然會輕松的融入到團(tuán)隊里。
案例4:痞鳥
廣東吉祥服裝公司的設(shè)計師吳小姐是老員工了,老總D對她一直很好。今年3月份,老板打算把生意做到國際上,但她的水平跟不上公司需要的情況下,老板就從社會上聘來了人才。吳小姐的心里開始排斥,他憑什么和我平起平坐?憑什么對我指東喝西?她就這樣越想越生氣,后來針尖對麥芒,以至于工作無法順利進(jìn)行。老總見狀只好安慰好新人,又忙著開導(dǎo)舊人。幾次三番后,D只好軟硬兼施與吳攤牌,就跟小姐說:“你要決心在設(shè)計方面干一輩子,公司可以送你去國外學(xué)習(xí)。你要不去學(xué)習(xí),就到銷售部,如果你都不干,只好請你另覓高枝了!”吳當(dāng)時就癱了,一時竟然不相信,昔日處處遷,現(xiàn)在卻面臨如此險境。D在觀察到她情緒的變化后,又用上了‘軟’刀子:“我知道你現(xiàn)在心里不好受,可公司要發(fā)展啊,公司的銷售部現(xiàn)在缺人,你先過去做一做吧?”吳無言,D又幫她分析未來發(fā)展方向以及銷售部的發(fā)展前景。最后,吳也逐漸接受了改變,不再和新同事處處為難了。
特征:在企業(yè)里呆的時間長了,而企業(yè)的規(guī)模又比他剛加入時大了好多,于是就容易滋生驕傲和自滿的情緒,容不得別人,也不承認(rèn)別人的才華,一副自大自負(fù)的舉止就悄然演繹了。
招數(shù):企業(yè)和市場的關(guān)系恰如舟行海上,不進(jìn)則退。因此,企業(yè)對于這種人,最要緊的是讓他懂得企業(yè)在不斷的成長,個人也必須及時虛心努力的學(xué)習(xí),否則就跟不上企業(yè)的步伐,跟不上企業(yè)的步伐肯定要被淘汰。試想,當(dāng)企業(yè)變成了慈善機構(gòu),企業(yè)的身軀就會日益沉重,最終的結(jié)局必然被環(huán)境淘汰。而當(dāng)企業(yè)都被水吞沒不復(fù)存在了,企業(yè)又拿什么來給員工遮風(fēng)擋雨。
案例5:壞鳥
深圳東方飲料集團(tuán)宣傳科的副總宋,一直害怕長江后浪推前浪,在工作上事必躬親,從不給他下屬發(fā)揮才華的機會。如有人不知好歹的強出頭,總會在一個月的時間里被他千方百計的趕走。有著野心的宋在總經(jīng)理E面前,唯唯諾諾。E也因此認(rèn)為宋工作勤懇,對他更關(guān)愛備至。然而宋在別人面前卻另一副嘴臉,他總找機會和新人吵鬧,更對前來協(xié)調(diào)的人大加譏諷。那些被宋盯上的人,就無法避免難堪。盡管這些人都在E面前說過宋的為人,但是E根本不聽,認(rèn)為是嫉妒。終于有一天,新招進(jìn)的4個總監(jiān)集體辭職,選擇了“惹不起我躲的起”。當(dāng)他們紛紛辭職并去了同行業(yè)的對手處就職時,E終于著急,開始誠懇的拜訪離職人員,才知道事實真相。E在一怒之下,想要開走宋,但是宋年歲已大,于是摘去了宋的烏紗帽流為普通員工。良心發(fā)現(xiàn)的宋也終于悔悟,從此在自己的崗位上任勞任怨的工作著。
特征:壞鳥損人利己、散播謠言、蠱惑人心、惟恐天下不亂。
招數(shù):老板在公司里,不要過于隨和,不要被小人的高帽子政策給擊中,更不能和道德不好的人稱兄道弟。在與這些人交往中,必須要保持一定的距離--若跟他們的關(guān)系過于密切,就給了他們散播謠言的機會,同時他們也會因?qū)櫷危虅萜廴恕2蛔翊擞?xùn)的老板,常常是大河過了千萬條,小河溝里翻了船。所造成的后果,往往觸目驚心,難以彌補,悔之晚矣。
俯瞰鳥林:不止是鳥招?
以上強調(diào)的只是個性化的做法,而鳥人如林,是否有一些通用的準(zhǔn)則呢?以下是多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人在實踐中總結(jié)出來的“12劑藥方”。
1. 薪酬規(guī)則公平。
薪酬設(shè)計的要點,在于“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力。”這就要求我們要以實事求是的科學(xué)方法進(jìn)行設(shè)計,而不是拍腦袋隨意而定。
2. 完善激勵措施。
設(shè)計適合員工需要的福利項目。高薪只是短期內(nèi)人才資源市場供求關(guān)系的體現(xiàn),而福利則重視內(nèi)在激勵,反映了企業(yè)對員工的長期承諾。在注重企業(yè)為員工提供高工資、福利和晉升機會的同時,強化基于工作任務(wù)本身帶給員工的勝任感、成就感、責(zé)任感、受重視、有影響力、個人成長和富有價值的貢獻(xiàn)等。
3. 引入適度競爭。
讓員工感覺到差距的存在,讓他們感覺到競爭的危機,更讓他們認(rèn)識到落后就意味著失去工作,最后讓他們在心中暗暗努力,工作效率自然會隨著員工的努力而明顯增長。
4. 獎懲必須適度。
獎勵過重會使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,失去進(jìn)一步提高自己的欲望;獎勵過輕會起不到激勵效果,或者讓員工產(chǎn)生不被重視的感覺。懲罰過重呢,會讓員工感到不公,或者失去對公司的認(rèn)同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒;懲罰過輕又會讓員工輕視錯誤的嚴(yán)重性,所以公司的獎懲必須適度。
5. 創(chuàng)造公平環(huán)境。
公平體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,如招聘時的公平、績效考評時的公平、報酬系統(tǒng)的公平、晉升機會的公平等等。任何不公的待遇都會影響員工的工作效率和工作情緒。
6. 重視團(tuán)隊獎勵。
為了促使團(tuán)隊成員之間相互合作,同時防止上下級之間由于工資差距過大而導(dǎo)致的低層人員心態(tài)不平衡現(xiàn)象,獎勵團(tuán)隊的措施也應(yīng)加強。激勵方式要有針對性,任何一家企業(yè)在選用激勵方式時都必須要根據(jù)不同對象、不同階段、不同情況而制定合理的激勵方式。
7. 要一起“劃大船”。
經(jīng)常舉行各類培訓(xùn)和文體娛樂活動,增進(jìn)員工之間的友誼,加強企業(yè)的凝聚力。
8. 要有人情溝通。
要經(jīng)常和員工進(jìn)行溝通,定期做員工滿意度調(diào)查,高層最好親自參與,發(fā)現(xiàn)問題要及時、公平的解決。
9. 必須當(dāng)斷則斷
對于屢次犯忌的人,要搞清楚他是向制度挑戰(zhàn),還是另有隱情?如果是制度問題,就要和他好好溝通;若是另有隱情,就要具體、嚴(yán)肅和認(rèn)真的適其情況給予處罰甚至是炒掉他的魷魚。
10. 要以屬下為榮。
把握住每一個機會,表現(xiàn)你知道員工的辛苦并以他們?yōu)轵湴粒@樣能使他們發(fā)揮最大的潛力。
11. 及時找出原因。
假如有人發(fā)牢騷,一定要及時的找出原因,并及時解決。
12. 制訂長、短期目標(biāo)。
職業(yè)經(jīng)理人不但要給企業(yè)制定目標(biāo),也要給下屬制定目標(biāo),在幫助下屬提升能力的同時,也讓他們在達(dá)到目標(biāo)的時候有一種成就感,而這種成就感往往比獎金更能激勵人心。
職業(yè)經(jīng)理人都喜歡才德兼?zhèn)涞南聦佟5牵诺录鎮(zhèn)涞娜瞬皇悄阆胗芯陀械模皇悄阆胗卸嗌倬陀卸嗌俚摹K曾B人,盡管有著讓你厭惡的種種,你還是不能或者無法把他們從公司全部趕走--除非你不想干了。身為職業(yè)經(jīng)理人,即使打一搶換一個地方,面臨的依然是新的鳥林,所以管理鳥人是每個職業(yè)經(jīng)理人必經(jīng)的關(guān)口,而降伏鳥人更是卓越的職業(yè)經(jīng)理人之必須練就的功夫。另外,清人顧嗣協(xié)曾寫過這樣一首詩:“駿馬能歷險,犁田不如牛。堅車能載重,渡河不如舟。舍長以取短,智高難為謀。生材貴適用,慎勿多苛求。”作者借詩說明:人各有所長,用人要擇才任勢,使天資、秉性、特長不同的人在不同崗位各得其所,這是十分有道理的。(李大千)
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