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        晉升主管后必修的職場秘笈

        來源:皖江人才網(wǎng) 時間:2022-10-05 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:

        新手上路是許多駕駛?cè)穗y忘的驚魂回憶,而當(dāng)馬路換成了職場,新上路的主管所面對的問題,可能比參加路考更難以預(yù)測。


          新手主管須知


          如果你在公司表現(xiàn)良好,終于獲得主管的賞識,第一次榮登主管之職;或是,你跳槽成功,成為另一個公司的新主管,都是所謂的“新手主管”。雖然榮登主管,應(yīng)該是可喜可賀之事,但有得必定有所付出,事情未必有那么簡單!許多人當(dāng)上“新手主管”之后,簡直是惡夢的開始,如果無法適應(yīng),從此敗下陣來的也不在少數(shù)!但如果你度過了,也就會繼續(xù)往更高更好的升遷路邁進(jìn)!


          空降殺手




          我的朋友美怡,過去在某個知名網(wǎng)站,已經(jīng)做到經(jīng)理的位子。不過,由于網(wǎng)絡(luò)泡沫化的影響,雖然她的公司也曾是知名的公司,幾次沖擊后,還是免不了關(guān)閉的命運(yùn)。去年初,她轉(zhuǎn)職到一家不小的本土公司。她由老板親自面試,老板很欣賞她的管理經(jīng)驗(yàn),因此,一開始就要讓她當(dāng)個協(xié)理的職務(wù)。


          美怡以空降部隊(duì)之姿一進(jìn)公司,就受到許多人的注目。很多人看著娃娃臉的她,心想,她憑什么做協(xié)理??!就算是來自知名公司,還不是把它“做倒了”,有什么了不起啦!其它的部門的老員工冷眼旁觀,對自己熬了很久,卻沒有機(jī)會升到協(xié)理深感不滿;而她的部門,對于不知哪里冒出來的主管,也戒慎恐懼。


          美怡一進(jìn)公司,就可以感覺到大家的冷眼旁觀!更困難的是,她的任務(wù)之一,就是要整頓一些積習(xí)已久的弊端。她被授權(quán),要請走某些不適任的老員工。所以,她訂出了新的績效評估標(biāo)準(zhǔn),給員工壓力,也順利的把一些老員工“處理了”。


          不過從此以后,美怡的“殺手”之名遠(yuǎn)播,在公司,幾乎沒有人要跟她作朋友,在洗手間也沒人跟她打招呼;即使是優(yōu)秀的同仁,也表明不喜歡跟她合作。她的部門漸漸有不錯的人離職,而其它部門的人也不太愿意支持她,她的日子,過得很辛苦。


          脫穎而出的心態(tài)調(diào)適



          阿倫一畢業(yè)就進(jìn)了A公司,同時進(jìn)公司的還有兩位,三人在同一組工作,雖然各有個性,但總也是互相合作,相安無事。不過,兩年后阿倫因?yàn)楸憩F(xiàn)出色,獲得主管的賞識,升他為小主管。這時候,阿倫的苦日子來了!


          阿倫覺得,本來還滿和諧的三個人,氣氛忽然變得怪怪的。因?yàn)?,不管他說什么,其它兩個人還是跟以前一樣,不一定聽他的,好象沒把他當(dāng)主管。他心里很氣,又不知如何是好!一方面,他自己也覺得怪,心底深處對于當(dāng)其它兩人的主管,很不好意思,所以,也不是很敢指揮他們。


          三個人別扭的合作了一年,阿倫很沒有成就感,干脆一個人扛下大部份工作,所以既沒有領(lǐng)導(dǎo),也再也沒有過去的好表現(xiàn)!一直到一年后三人拆伙到不同組,阿倫才發(fā)現(xiàn),原來其它兩個人還是他的好朋友,過去也沒有刁難他,只是自己不適應(yīng),也不懂得領(lǐng)導(dǎo)他人罷了!阿倫覺得,那一年真是辛苦??!


          空降新手怎么辦?



          空降部隊(duì)的新手主管“第一個”要面臨的難題,是“所有的人都在看你”。一方面可能是期待你的表現(xiàn),也可能是嫉妒你的心情,再來,是因?yàn)椴皇煜ざ鸬拇y及觀察。


          為什么會有空降部隊(duì)的主管?一定是因?yàn)槔习灏l(fā)現(xiàn)公司有某種不足之處,而公司內(nèi)又沒有適當(dāng)人選,可以彌補(bǔ)這個不足,所以在“外面找人”是最快的方法。


          不過,除非你早就美名在外、聲威遠(yuǎn)播,否則,勢必會面臨某些期待升職的老員工抗拒或不服氣。這時候,不僅老板會仔細(xì)的盯著你,對你抱以無限期待;別的部門的人冷眼旁觀,看你可以有什么表現(xiàn);而你的部門的人,心里更是七上八下,對你諸多揣測。


          空降新手解決方案



          第一步:外表及精神的武裝



          空降部隊(duì)的新手主管第一個要做的,是“外表”及“精神”的武裝。如果你是“沒什么經(jīng)驗(yàn)”的空降部隊(duì)新手主管,由于對新環(huán)境陌生,會有過于緊張的表現(xiàn),且忽然失去自信。這樣一來,弱點(diǎn)就很容易被看出來。這對每個人都在盯著看的新手主管,是非常不利的。


          不要擔(dān)心!事實(shí)上,踏上主管之路,已經(jīng)在一個較好的“戰(zhàn)略位置”。既然別人在看,我們就表現(xiàn)給他看。首先可以先包裝自己。穿著有質(zhì)感且“權(quán)威感”的服裝,是包裝自己的第一步。再來,告訴自己,不要怕!在這個階段要多聽,多觀察。


          第二步:適度的攏絡(luò)人心



          我認(rèn)為,空降部隊(duì)的新手主管對部屬可以“示好”,但不必在“第一時間”就很“親近”,因?yàn)椋稽c(diǎn)距離可以產(chǎn)生“權(quán)威感”及“美感”。


          新手主管必須要求部屬近期內(nèi)跟你報(bào)告工作內(nèi)容,這樣一來,不但可以了解部屬的進(jìn)度與目前的困難,也可以協(xié)助你這個新手主管,盡快思考“著力點(diǎn)”在哪里。?


          如果如同美怡一般,被上層主管授意要處理一些積習(xí)已久的弊端,作一些不討好的動作,我建議新手主管,可以在跟上層主管溝通的情況之下,把“處理”的時間“稍微拉長”。如果要讓人心服口服,新手主管還是得先訂出“合理”的工作目標(biāo),并把參考值列入,要求部屬限時改進(jìn),并時時要求進(jìn)度及結(jié)果。這樣一來,自然不適任的員工會離開。而其它工作表現(xiàn)不差的員工也將知道,并非新手主管“新官上任三把火”,對于新手主管的作法會給予較多的支持。


          第三步:了解上意,對上層報(bào)告



          空降部隊(duì)的新手主管最需要經(jīng)營的人,其實(shí)是上層的主管。首先,先了解上層主管的目標(biāo),和他保持密切的互動,贏得他的信任,事情就簡單多了!


          接下來,必須對上層主管的目標(biāo)訂出執(zhí)行的方法,及預(yù)期的目標(biāo)時程,若有組織內(nèi)不明白的問題,可以多和上層主管請教和溝通。這個階段,要表達(dá)高度的參予感及對上層主管的支持,多互動,則自己在公司的“權(quán)威感”及他人的“認(rèn)同感”也會增加。


          第四步:專業(yè)培養(yǎng)強(qiáng)勢形象



          如果遇到難以處理的部屬,不要怕,記得,只要上層主管支持你,你不必畏懼難以處理的部屬。未來,當(dāng)你對局勢多所掌握,專業(yè)足夠的你,自然會強(qiáng)勢起來!你不必再擔(dān)心部屬的流言及搗蛋。因?yàn)?,要?dān)心的人,應(yīng)該是身為部屬的“他”而不是“你”。


          苦干而出的新手主管



          苦干實(shí)干、脫穎而出的新手主管“第一個”要面臨的難題,是說服自己“已經(jīng)”是個主管。雖然面臨了同儕的壓力,但是,既然獲得主管的肯定,就一定要開始學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是困難的,也會有挫折感,但那是必經(jīng)的過程。


          由于已經(jīng)和大家相處一段時間,同儕不一定會冷眼旁觀,但可能會有某種羨慕或嫉妒。這時后,你必須要做的更好,讓別人心服口服。


          新手主管教戰(zhàn)手冊



          第一步:說服自己“已經(jīng)”是個主管



          雖然自己“已經(jīng)”是個主管,但暫時還沒有獲得認(rèn)同,請不要因此感到挫折,更不要開始懷疑自己,怨恨別人。首先,可以先把注意力集中在“主管的任務(wù)”,也就是主管要在


          討論后,訂定部門的目標(biāo),并說服他人一起完成。建議從“召開會議”開始?!罢匍_會議”的主管必須先好好準(zhǔn)備,從有條有理的會議中,自然溝通出可以“獲得認(rèn)同”及部屬“愿意配合”的方法。幾次以后,當(dāng)工作有目標(biāo)、有方法更有“成果”后,新手主管的領(lǐng)導(dǎo)地位才會慢慢形成。


          新手主管在這些說服伙伴的過程中,在在的考驗(yàn)其“EQ的競爭力”,懂得鼓勵自己,忍耐挫折,是新手主管最難的功課。


          第二步:隨時增進(jìn)專業(yè)



          以“過人的專業(yè)”領(lǐng)導(dǎo),是最容易說服他人的方法。很多新手主管本身專業(yè)夠,但不一定有能力教別人。既然已經(jīng)是主管,不吝分享自己的專業(yè),是最容易贏得人心的方法。


          新手主管不要因?yàn)槿狈Π踩?,總是私下“留一手”,我認(rèn)為應(yīng)該要加倍用功,不斷增進(jìn)自己的專業(yè),讓自己永遠(yuǎn)有可以教別人的新職能及好想法。


          第三步:加倍努力,身先士卒



          既然已經(jīng)是主管,碰到難題及困境,怎么可以推給部屬?當(dāng)然要當(dāng)人不讓、挺身而出???


          為什么過去你的伙伴要挺你?因?yàn)槟銜疹櫷瑑姡驗(yàn)槟惚人烁Α?/p>


          專業(yè)會贏得尊重,努力會獲得好感。而有肩膀的主管,會贏得愛戴!


          第四步:對上層的多溝通



          同樣的,內(nèi)部升職的新手主管,也必定要對上層主管,保持密切的溝通。新手主管的第一要務(wù),是了解上層主管的目標(biāo),并訂出執(zhí)行的方法!雖然不應(yīng)太過依賴,但適時的報(bào)告是一定必須的。因?yàn)?,彼此都有一定程度的認(rèn)識,上層主管對新手主管的難處會更了解。當(dāng)遇到困難時,新手主管不妨請教上層主管的意見,這時候,上層主管也會以愛才之心,多多指導(dǎo)新手主管!


          新手主管是上層主管擴(kuò)展勢力的主要幫手,所以,彼此之間密切的合作,是成功的第一步。未來,新手主管也會發(fā)現(xiàn),贏得上層主管對你的信任與支持,將會一一化解同儕的壓力,而順利的邁向老鳥主管之路!


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