面試中有一種類型非常多見(jiàn):情景面試。情景面試通常會(huì)給出一些突發(fā)狀況,經(jīng)營(yíng)難題,與同事領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通問(wèn)題等。
根據(jù)你對(duì)將來(lái)職場(chǎng)中可能出現(xiàn)的情況給出的反應(yīng)來(lái)考察你的洞察力、解決問(wèn)題的能力、溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)力,以及是否有創(chuàng)新精神、有決策力等。
因?yàn)樗伎紩r(shí)間短、對(duì)沒(méi)多少工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆生來(lái)說(shuō)更是突如其來(lái)的挑戰(zhàn)。這就我們需要在面試前,時(shí)間充裕的情況下多多模擬,梳理各種類型的題目要如何思考如何分析。
*涉及到和職位有關(guān)聯(lián)的問(wèn)題,面試者回答中最好透過(guò)自己所應(yīng)聘的職位來(lái)思考。像之前有面試財(cái)務(wù)管培生的同學(xué)提到自己在遇到問(wèn)題時(shí)習(xí)慣于會(huì)從營(yíng)銷啊市場(chǎng)啊之類的角色考慮,沒(méi)有更多的從財(cái)務(wù)角度去分析,容易偏題。
*面試中面試官會(huì)根據(jù)你簡(jiǎn)歷上的信息衍生出假定提問(wèn)。比如有學(xué)生會(huì)、志愿者經(jīng)歷,可能會(huì)被問(wèn)道:假設(shè)你是學(xué)生會(huì)主席,團(tuán)委要你去辦活動(dòng),但是大家都在期末考試,參加活動(dòng)很敷衍,參與度也低,你會(huì)怎么辦?
我們來(lái)看看論壇里的同學(xué)在嘔心瀝血準(zhǔn)備面試中留下的情景問(wèn)答攻略。
依然是上次細(xì)心研究寶潔八大問(wèn)的@zln1996brilliant711(面試必問(wèn)祖師爺——寶潔八大問(wèn)準(zhǔn)備思路) 貢獻(xiàn)出的參考資料。
Part 1
情景回答
*告訴面試官可否給我1min的思考時(shí)間,然后拿出紙和筆簡(jiǎn)單打草稿。
〓 DDL類
·原本3個(gè)月的project,老板要你48小時(shí)內(nèi)交,你怎么處理?
·你手頭有3個(gè)項(xiàng)目,其中一個(gè)需要在下周完成,另外一個(gè)要在下個(gè)月完成,另外一個(gè)在今年內(nèi)完成,現(xiàn)在下周的項(xiàng)目要提前到這周完成,下個(gè)月的項(xiàng)目要提前到下周完成,你怎么處理?
-分析原因,明確目的(如ddl縮短是客戶需要?)
-溝通說(shuō)明,優(yōu)先解決核心問(wèn)題(重要且緊急的事情)
1.評(píng)估任務(wù)可行性
2.是否需要外部資源
3.Action----要資源 要拆解----需要有詳盡計(jì)劃 ------涉及很多與同事的溝通 包括跨部門
需要quick response 及時(shí)互相check
---做風(fēng)險(xiǎn)分析--是否存在一些問(wèn)題 保證事情不會(huì)出現(xiàn)大的問(wèn)題
·由于同事問(wèn)題導(dǎo)致我們共同的方案延誤了,怎么辦?
1.結(jié)合題干關(guān)鍵詞---抓住兩個(gè)點(diǎn)進(jìn)行展開(kāi) (延誤、同事)
2.不僅要做實(shí)際動(dòng)作(我的行動(dòng)),還要講心理(我怎么擺平心態(tài))
〓 說(shuō)服類
·boss喜歡的項(xiàng)目太燒錢,怎么溝通?
-肯定項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)作為高經(jīng)驗(yàn) 它的決策一定是基于很多因素考慮分析得出的
-亮數(shù)據(jù),給分析(如成本高收益低 投入產(chǎn)出比ROI return on investment低)
-提出改進(jìn)建議(是否繼續(xù)推進(jìn)?如果老板堅(jiān)持推進(jìn),可否在成本上進(jìn)行減少)
·和別人意見(jiàn)不一樣時(shí)你是如何說(shuō)服別人
1.在工作中與他人意見(jiàn)不合,先要冷靜對(duì)待,正確分析。思考產(chǎn)生分歧的原因,反思自 己意見(jiàn)的正確性、可行性。不能急于說(shuō)服對(duì)方,而是要根據(jù)論點(diǎn)和實(shí)證來(lái)客觀地證明自己決 策的正確性。
2.確信自己的意見(jiàn)是正確的,要積極從側(cè)面說(shuō)服,不可針鋒相對(duì);發(fā)現(xiàn)自己的意見(jiàn)確有 錯(cuò)誤,要主動(dòng)放棄,承認(rèn)錯(cuò)誤。
3.如果是與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不合,在組織上要服從領(lǐng)導(dǎo)安排,按組織原則辦事。對(duì)于非原 則問(wèn)題,要互諒互讓,求同存異。
4.最后,自己正確的意見(jiàn)如果未得到采納,也不能因此而消極工作。在日常生活中要與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通,營(yíng)造和睦的工作環(huán)境,為以后共同完成工作任務(wù)而努力。
〓 意外情況相關(guān)
·你負(fù)責(zé)的新產(chǎn)品即將上市,所有的媒介、明星、經(jīng)銷商、賣場(chǎng)的資源都準(zhǔn)備好了,但是計(jì)劃上市的前一天,工廠突然跟你說(shuō)這個(gè)產(chǎn)品出問(wèn)題上不了了,你該怎么解決?
-找到root cause,看看是哪方面造成的delay,如果是供應(yīng)鏈、流程造成的,那么我需要拿出備選方案。
如果是質(zhì)量法規(guī)方面的風(fēng)險(xiǎn),需要遵循底線原則。
1.與工廠電話溝通,找到root cause,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),可能有2個(gè)類型的原因(模塊化、顯得有體系)
① 供應(yīng)鏈、流程造成的delay,比如產(chǎn)能、物流、缺料,就需要拿出備選方案快速頂上。
② 質(zhì)量法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),需要遵循底線原則
2.根據(jù)root cause,判斷下一步的工作計(jì)劃。
① 如果是工廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,產(chǎn)能、設(shè)備出錯(cuò)、檢測(cè)時(shí)間長(zhǎng)、物流出問(wèn)題,先電話交流,之后立刻去到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),找解決方案;并且看是否有plan B。
② 如果是質(zhì)量法規(guī)有問(wèn)題,先和法務(wù)同事溝通,根據(jù)他們的專業(yè)意見(jiàn)判斷風(fēng)險(xiǎn)。這是一個(gè)底線,我可能傾向于寧愿損失生意,也需要合規(guī)操作。
面對(duì)情景面試時(shí)主要表現(xiàn)三個(gè)方面:
我有Handle的能力
我能分析問(wèn)題的本質(zhì)
我有抗壓力
最后,在結(jié)項(xiàng)時(shí)候,總結(jié)反思其中的risks,避免之后出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。各種突發(fā)事件、ddl、沖突等等,都可以在最后加一句復(fù)盤,我會(huì)在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行反思總結(jié)歸納經(jīng)驗(yàn)。
Part 2
情景題思路示例
作答僅供參考
Q:
假如你是剛?cè)肼毜男聠T工,如果你發(fā)現(xiàn)了可以優(yōu)化流程的方式,但是老員工卻不認(rèn)可做法,不愿意做出改變,此時(shí)應(yīng)該如何推進(jìn)流程的優(yōu)化?
A:
好的,感謝面試官,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題的話,首先我會(huì)梳理一下老員工不同意的原因,我認(rèn)為主要是以下兩個(gè)方面,第一可能是我的方案還沒(méi)有具體、完整、細(xì)化,讓大家看到這個(gè)方案其實(shí)是能夠真正切實(shí)落地地解決問(wèn)題的,所以大家可能會(huì)有一些擔(dān)心如果這個(gè)方案并沒(méi)有真正解決問(wèn)題的話,其實(shí)是浪費(fèi)時(shí)間的。
第二,作為部門新入職員工,我可能還沒(méi)有做到讓大家完全認(rèn)可我,沒(méi)有真正融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)。那么針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我梳理了一下解決的大致步驟,分為以下幾個(gè)方面。
首先,我會(huì)先將這個(gè)方案做一個(gè)整理,如方案實(shí)施前后成果的對(duì)比,包括方案執(zhí)行的過(guò)程是什么樣的,盡量去簡(jiǎn)化流程,讓大家能夠清晰地看到方案如果解決問(wèn)題的,最好能夠做PPT進(jìn)行輸出。但輸出后我會(huì)看一下如果部門內(nèi)有對(duì)此方案感興趣的同事,我會(huì)把這個(gè)方案發(fā)給她,讓她這邊給我一些建議。
其次,我會(huì)和部門leader講一下,這個(gè)方案已經(jīng)做好了,本周的部門會(huì)議上,我是否能夠花費(fèi)5分鐘的時(shí)間簡(jiǎn)單匯報(bào)一下我的方案,讓大家真正感受到這個(gè)方案能夠解決工作中遇到的問(wèn)題,能夠縮短工作時(shí)間。
第三,如果這個(gè)方案被凍大家認(rèn)可,我也會(huì)承諾在整個(gè)方案的執(zhí)行過(guò)程中,我會(huì)持續(xù)跟進(jìn)此方案的實(shí)施,擔(dān)任大家的小老師,如果方案有任何問(wèn)題,都第一時(shí)間站出來(lái)協(xié)助解決,讓大家更好地適應(yīng)新的環(huán)境和流程。
第四,團(tuán)隊(duì)融入。
那么以上就是我的回答,謝謝。
Q:
工作上經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)指手畫腳怎么辦?
A:
好的面試官,針對(duì)在工作中上可能面臨這樣一個(gè)被領(lǐng)導(dǎo)指手畫腳挑刺的情況,我首先需要梳理一下導(dǎo)致這個(gè)情況的原因。我認(rèn)為主要可能是以下兩點(diǎn):
第一步,我會(huì)進(jìn)行分析反思,客觀分析領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)意見(jiàn)是否有利于自己工作的解決,通過(guò)這些反思增強(qiáng)我對(duì)工作的理解,提升我的工作能力。(我的工作確實(shí)存在一些問(wèn)題,比如思考的不夠全面,方案不夠完善等等。如果是這樣,那么我會(huì)有以下舉措:
我會(huì)首先自己細(xì)細(xì)復(fù)盤一下現(xiàn)階段接收到的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見(jiàn),并有針對(duì)性地為自己出具相應(yīng)的解決措施,比如可以把易出錯(cuò)的點(diǎn)記錄下來(lái),之后每次提交方案的時(shí)候自己先過(guò)一遍是否出現(xiàn)之前常見(jiàn)的問(wèn)題)
第二步,我作為下屬,需要主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格,包括對(duì)自己做事方式方法進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格,跟上領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏,從而更加高效地完成任務(wù)。
第三步,我會(huì)擺正心態(tài),我會(huì)正視領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),正視自己的價(jià)值,尋求自我認(rèn)同,不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不斷挑刺就打擊到自己的自尊心,不會(huì)讓情緒懵逼雙眼。
Q:
入職后想到一個(gè)創(chuàng)新方案交給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不同意實(shí)行,如何處理?
A:
好的面試官,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不同意實(shí)行我提出的創(chuàng)新方案,首先,我會(huì)梳理一下原因。
我認(rèn)為主要是以下兩個(gè)方面:
1. 我的方案還沒(méi)有具體、完整、細(xì)化,讓領(lǐng)導(dǎo)感受到方案確實(shí)創(chuàng)新性很強(qiáng),所以領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為實(shí)行此方案不會(huì)帶來(lái)完整成效。比如 我會(huì)加一下方案實(shí)施前后預(yù)計(jì)的成果對(duì)比;包括方案執(zhí)行的過(guò)程會(huì)是什么樣的。最好用PPT為領(lǐng)導(dǎo)展示,可視化+聲情并茂---能夠帶來(lái)更好的效果。
2. 作為部門新入職員工,我可能沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)完全認(rèn)可我,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我會(huì)利用吃飯或者部門活動(dòng)的時(shí)間,和領(lǐng)導(dǎo)熟絡(luò)關(guān)系,讓領(lǐng)導(dǎo)更好地了解我,和領(lǐng)導(dǎo)聊聊天,可以順帶講一講自己過(guò)往創(chuàng)新方案實(shí)施成效顯著的例子,用事實(shí)論證--能夠帶來(lái)更好的效果。
追問(wèn):
領(lǐng)導(dǎo)還是拒絕了,怎么辦?
1.找關(guān)鍵決策人再繼續(xù)溝通。
2.領(lǐng)導(dǎo)工作很久了,有自己的工作理解,工作閱歷,而我作為新員工可能還是有一些不太切實(shí)際的想法,可能存在為了創(chuàng)新而創(chuàng)新的情況,沒(méi)有實(shí)事求是。
3.領(lǐng)導(dǎo)身居高位,可能掌握一些我未掌握的信息,可能存在信息不對(duì)稱的情況,因此我也表示理解。
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