工作高效的人，拼的從來不是時(shí)間

2020年，是以一場(chǎng)令人恐懼和憤怒的瘟疫開始的。

算一算，從春節(jié)開始到現(xiàn)在，我們已經(jīng)在家里困了一個(gè)多月。

我們不再被要求朝九晚五地去公司上班，取而代之的是「在家辦公」。過去不想上班的情緒一掃而光，不過似乎也將面對(duì)一些新的問題。

2月中旬我從上一家公司離職，進(jìn)入了一家美國的創(chuàng)業(yè)公司，而他家有一個(gè)特點(diǎn)，非常符合現(xiàn)在流行的辦公模式——在家辦公（Remote Work）。

未來我不僅僅是這幾個(gè)月和大家一樣在家辦公，而是以后都不再擠公交地鐵，直接蹲家里上下班了。

沒有人會(huì)一直盯著你啥時(shí)候上班啥時(shí)候下班，也不會(huì)有人在你的座位旁晃來晃去，更不會(huì)有人突然安排一個(gè)會(huì)議打斷你的工作。

不過也有一些新的東西需要適應(yīng)：

沒人管你，所以全靠個(gè)人自覺和自律；

跟團(tuán)隊(duì)開會(huì)都要遠(yuǎn)程視頻，溝通方面顯然比面對(duì)面交談來得差一些；

跟別人協(xié)作之前，你得先做好準(zhǔn)備，抓住重點(diǎn)，理清思路，表達(dá)清晰，以免浪費(fèi)溝通時(shí)間；

…...

這些困難于我而言，都不是太大的事兒，最近讓我有所反思的，是我在家辦公的工作時(shí)間，比起過去，竟然多了兩三個(gè)小時(shí)。

也許有剛?cè)肼毜囊蛩?，什么都不是很清楚，所以想要花費(fèi)更多的時(shí)間來了解新產(chǎn)品新團(tuán)隊(duì)，但這其中反映出了我內(nèi)心的一種認(rèn)知：

工作做得越多，產(chǎn)出就越多。

可是，關(guān)于工作的投入和產(chǎn)出，事情并不是它看起來那樣簡單。

每本提高產(chǎn)出提高效率的書籍，都或多或少地告訴你同一件事：抓緊時(shí)間，爭分奪秒，就像互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)盛行的996，用時(shí)間作為競(jìng)爭的籌碼。

我相信每個(gè)人的生產(chǎn)力效率都不一樣，因?yàn)槲覀冇胁煌拇竽X，想法，偏好和習(xí)慣都各不相同。所以，我們要專注的不是新的提高生產(chǎn)力提高效率的工具，而是要去關(guān)注自己的心理狀態(tài)。

比如，拖延與焦慮息息相關(guān)，因此探索和了解自己內(nèi)心的恐懼很重要；行動(dòng)需要?jiǎng)恿?，因此開發(fā)個(gè)人習(xí)慣以使自己能夠毫不費(fèi)力地把雪球越滾越大，比起你喝杯咖啡打點(diǎn)雞血更為重要。

今天，我想要跟大家分享的，是有關(guān)于工作的投入和產(chǎn)出。

線性工作

我們大多數(shù)人一生中都將工作視為線性函數(shù)。

這里所說的「線性」是指你的產(chǎn)出數(shù)量與你花費(fèi)的時(shí)間成正比。



因此，工作兩個(gè)小時(shí)的產(chǎn)出將是一個(gè)小時(shí)的兩倍，八個(gè)小時(shí)的產(chǎn)出是兩個(gè)小時(shí)的四倍。


我們小時(shí)候都有這樣的經(jīng)歷，學(xué)校里要記的東西很多，你花兩個(gè)小時(shí)來記住的東西，往往是花一個(gè)小時(shí)的兩倍，所以等我們長大，就以為所有事情都是按照這種方式來運(yùn)作。

但事實(shí)并非如此。

最需要深思熟慮的，與腦力勞動(dòng)相關(guān)的工作，并不會(huì)像線性工作這樣展開。

大部分線性工作實(shí)際上是一些很基本的重復(fù)性的工作，就像你送快遞，開出租車，或是在辦公室做數(shù)據(jù)錄入員，又或者在麥當(dāng)勞里炸雞腿。

這些工作，你工作兩小時(shí)的生產(chǎn)力是一小時(shí)的兩倍，四小時(shí)的生產(chǎn)力是兩小時(shí)的兩倍，依此類推。

可悲的是，很多互聯(lián)網(wǎng)公司把這種線性工作的理念放到了需要大量腦力的編程工作中。在他們看來，16個(gè)小時(shí)的編程產(chǎn)出會(huì)是8小時(shí)的兩倍，他們倡導(dǎo)用更多的時(shí)間來換取更好的產(chǎn)品服務(wù)，結(jié)果悲催的程序猿們總是在加班的路上越走越遠(yuǎn)。

可是，他們的這種想法錯(cuò)了，因?yàn)槭聦?shí)是，大多數(shù)類型的腦力工作不會(huì)產(chǎn)生線性回報(bào)，反而會(huì)隨著時(shí)間的增加而收益遞減。

收益遞減的工作

想象一下，你到外面慢跑了10分鐘，這顯然是一件非常健康的事情。

現(xiàn)在想象你去外面跑了20分鐘，它也很健康，但健身效果卻不一定是10分鐘的兩倍。

如果你跑了一個(gè)小時(shí)呢？很可能你仍然會(huì)從鍛煉的前10分鐘中得到大部分好處。

運(yùn)動(dòng)的收益遞減，原因很簡單，因?yàn)槟愕募∪鈺?huì)疲倦。隨著肌肉的疲倦，它們被刺激進(jìn)一步生長的能力會(huì)逐漸減弱，直到不存在為止。

在健身房花費(fèi)兩個(gè)小時(shí)比起花費(fèi)一個(gè)小時(shí)，幾乎不會(huì)給你帶來額外的好處，而花一個(gè)小時(shí)只會(huì)比花45分鐘給您帶來稍微多一點(diǎn)的收益。

大多數(shù)工作都是按照受益遞減的模式運(yùn)作。

為什么？

因?yàn)槟愕拇竽X就像肌肉一樣，會(huì)累會(huì)疲倦。

如果你每天花大量的時(shí)間苦思冥想，做出重大決策，那其實(shí)你這一天真正有效完成的工作和產(chǎn)出并不會(huì)和你預(yù)期的那樣多。



我有朋友在廣告行業(yè)工作，非常忙碌，尤其是在需要進(jìn)行重要演示或競(jìng)標(biāo)計(jì)劃的時(shí)候，他們會(huì)熬夜，經(jīng)常工作到晚上10點(diǎn)之后。他注意到，在這些額外的時(shí)間里，工作效率都非常低，從下午6點(diǎn)到晚上10點(diǎn)之后這四個(gè)多小時(shí)的產(chǎn)出，其實(shí)只占了這一天工作的兩個(gè)小時(shí)的工作量。

更糟糕的是，人們會(huì)因?yàn)槠＞攵_始做不好工作甚至做出錯(cuò)誤的決定。當(dāng)你積累了足夠多糟糕的工作產(chǎn)出和錯(cuò)誤決策，你實(shí)際上會(huì)無意間給自己創(chuàng)造出更多的工作，因?yàn)槟阋煌５匮a(bǔ)救之前沒有做好的事情。

就像最近在家辦公，我可以無限制地延長自己的工作時(shí)間去解決一個(gè)問題，可是這種長時(shí)間的工作并未讓我用最好的方式把問題解決，反而等我第二天睡醒之后，無意間腦子里蹦出的一個(gè)好想法，把之前的瑕疵方案推翻了，在短時(shí)間里就把問題完美解決了。

前一天的晚間加班則讓我感覺糟透了，問題沒解決，自己也被弄得很累。

有時(shí)候，更多的時(shí)間付出，得到的收益甚至可能是負(fù)的。所以在最壞的情況下，你甚至可能會(huì)從收益遞減過渡到負(fù)收益。



就比如我在開始寫作的時(shí)候，會(huì)專門安排周日出來，不出門，不聚會(huì)，想要在這一天的時(shí)間里憋出個(gè)幾千字。

可是等隔一周回頭去看那些文字，會(huì)發(fā)現(xiàn)真正能用的估計(jì)1000字都不到。

這時(shí)候我就得推翻之前的寫作思路，重新搜集整理素材，然后把整個(gè)文章重構(gòu)一遍，這反而給我增加了很多額外的工作。

周日整天的寫作，產(chǎn)生的正收益不多，甚至給下周帶來了負(fù)收益。

我從中得到了一個(gè)巨大的認(rèn)知：

當(dāng)涉及創(chuàng)造性工作的時(shí)候，隨著時(shí)間增加不僅收益遞減，而且在一定程度上，甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)收益。

因?yàn)樵愀獾膶懽鞑粌H是不好的，而且糟糕的寫作還會(huì)給自己創(chuàng)造更多的工作，因?yàn)樗枰ㄙM(fèi)更多的時(shí)間進(jìn)行修改和編輯。

現(xiàn)在，我更愿意把寫作這件事情分散開來，周一去花點(diǎn)時(shí)間構(gòu)思一下文章主題，周二去收集和主題相關(guān)的素材，周三開始思考文章主題結(jié)構(gòu)，周四開始考慮開頭和結(jié)尾，后面再花一整塊時(shí)間把文章寫完。

這樣最后我的寫作往往會(huì)很順，也不需要花一整天的時(shí)間苦思冥想，更重要的是寫完了之后幾乎不需要修改，排排版就能發(fā)布出去了。

很多工作，在前幾個(gè)小時(shí)你可能會(huì)興致勃勃，但是一旦兩三個(gè)小時(shí)之后，你就會(huì)開始注意力分散，想要去刷刷手機(jī)，玩玩游戲。

這時(shí)候，你就該讓自己停一停，不要因?yàn)橄胍懈喈a(chǎn)出而線性地增加更多的時(shí)間投入。

高度社交性或需要大量團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作在時(shí)間的過度延長之下也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面回報(bào)。

如果你總是要求時(shí)刻準(zhǔn)時(shí)，那么無論何時(shí)你的精力或情緒下降，你實(shí)際上都可能最終拒絕了客戶，從而浪費(fèi)了潛在的長期利潤。

如果員工總是被監(jiān)督被強(qiáng)制，這并不會(huì)提高他們的工作效率，反而會(huì)讓人心生厭煩，做事情的動(dòng)力也隨之降低。

找到工作中的杠桿點(diǎn)

每項(xiàng)工作都有一個(gè)所謂的杠桿點(diǎn)，而這個(gè)杠桿點(diǎn)的達(dá)成能夠讓你做事更有效。

如果你是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，杠桿點(diǎn)可能是創(chuàng)建一些溝通渠道以了解員工的狀態(tài)；

如果你是一名程序員，杠桿點(diǎn)可能是去學(xué)習(xí)新的語言和技術(shù)，讓工作更順暢；

如果你從事面對(duì)面的銷售工作，杠桿點(diǎn)可能是讓自己的外表變得更專業(yè)，并能夠在情感上理解客戶。



比如，對(duì)于在線內(nèi)容，品牌推廣就是一個(gè)杠桿點(diǎn)。

你在品牌推廣上做的工作越多越完美，它對(duì)其他所有事情的乘積效應(yīng)就越大——銷售會(huì)變得更容易，流量會(huì)更好，人們會(huì)更有效地傳播你的內(nèi)容。

所以，出色地完成工作的某些方面可以使其他所有事情變得更加容易。

所以，面對(duì)你的工作，你需要有意識(shí)地去發(fā)現(xiàn)工作中的那個(gè)杠桿點(diǎn)，從而用它毫不費(fèi)力地撬起整個(gè)工作的動(dòng)力系統(tǒng)，讓工作變得更高效。

戰(zhàn)略性延遲，是一個(gè)萬能的杠桿點(diǎn)火

如果你喜歡吃火鍋，你一定有過這樣的感受。

因?yàn)楹芫脹]去吃，所以內(nèi)心總會(huì)有強(qiáng)烈的欲望去大吃一頓。

這時(shí)候我總是會(huì)約上一兩個(gè)好友去一家火鍋店，點(diǎn)上一堆菜，大快朵頤。

可是每次我都會(huì)吃到撐，吃完之后唯一的想法就是，下次別約火鍋了，接下來的幾天都不會(huì)想要去吃火鍋。

但是，一周之后，火鍋在你心里會(huì)聽起來不錯(cuò)，兩個(gè)星期后，你又會(huì)準(zhǔn)備呼朋喚友地再次去搓一頓火鍋。

其實(shí)，你的大腦以相同的運(yùn)作方式來提高生產(chǎn)力。

和胃一樣，大腦也需要多種刺激，單一的刺激太多，它也會(huì)厭倦和排斥的。

就像你一下子花好幾個(gè)小時(shí)在伏案工作，你的大腦肯定會(huì)厭倦，這時(shí)候，你需要給自己的工作按下暫停鍵，或者換一件別的事情做做，或是愉悅一下自己，這種閑暇時(shí)間實(shí)際上使你的大腦在重返工作崗位的時(shí)候更加有效。



這種暫停式的拖延行為，并不是真正的拖延，而是戰(zhàn)略性拖延，給自己的大腦一個(gè)喘息的機(jī)會(huì)。

在《巴黎評(píng)論·作家訪談I》中，有人問村上春樹：你的一個(gè)典型的工作日是如何安排的？

村上春樹回答——

當(dāng)我進(jìn)入一本書的寫作階段時(shí)，我會(huì)在早晨四點(diǎn)鐘起床，工作五至六個(gè)小時(shí)。下午的時(shí)候，我會(huì)跑步十公里或者游泳一點(diǎn)五公里（或者兩樣都干），然后讀一會(huì)兒書，聽聽音樂，最后，我會(huì)晚上九點(diǎn)鐘就寢。

我每天重復(fù)這種作息，從不改變。

村上春樹非常明白，一個(gè)人每天的深度工作時(shí)間也就四到五個(gè)小時(shí)，再多也得不到更多收益，所以他并不急著一下子把一本書寫完，而是選擇戰(zhàn)略性延遲，讓這個(gè)杠桿點(diǎn)給自己的工作帶來長久可持續(xù)的正收益。

寫在最后

當(dāng)我在家和新團(tuán)隊(duì)開會(huì)的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)有一個(gè)烏克蘭的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師，每次開會(huì)都會(huì)出現(xiàn)在不同的咖啡廳。

問了之后才知道，由于在家辦公的緣故，他會(huì)常常去不同的國家生活一段時(shí)間，所以這一周他可能在倫敦的咖啡廳跟大家視頻，而下個(gè)月他可能就會(huì)出現(xiàn)在巴黎的某個(gè)安靜的廣場(chǎng)上。

這個(gè)發(fā)現(xiàn)給了我一些啟發(fā)，我以后是不是也可以每個(gè)月去到一個(gè)城市，選擇一處民宿，呆上一段時(shí)間。






就像村上春樹那樣的規(guī)律作息：每天5點(diǎn)開始工作，然后工作至中午，接下來的時(shí)光，我可以去探索一座小城，感受不同地域的人文風(fēng)光。

這樣的計(jì)劃，光想一想就令人很向往。

但這個(gè)計(jì)劃最關(guān)鍵的一點(diǎn)是：我能夠通過減少工作時(shí)長來提高生產(chǎn)力，從而讓我不僅在工作上有高產(chǎn)出，也有時(shí)間去享受不一樣的人生體驗(yàn)。

工作高效的人，拼的從來不是時(shí)間。

他們懂得找到工作的杠桿點(diǎn)，用戰(zhàn)略性拖延來提高自己的投入產(chǎn)出比，從而讓魚與熊掌兼得。

在未來的時(shí)代，遠(yuǎn)程辦公將會(huì)成為一個(gè)趨勢(shì)，一方面遠(yuǎn)程辦公的條件越來越成熟，而另一方面，這種工作模式也會(huì)讓人們更自由地安排自己的人生。

所以，在這一大潮流到來之前，請(qǐng)先想一想，你工作的那個(gè)杠桿點(diǎn)在哪里，你會(huì)如何運(yùn)用戰(zhàn)略性延遲來提高你的工作效率呢？