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        事情總來不及做?學一學職場時間管理法則吧

        來源:皖江人才網 時間:2024-12-23 作者:皖江人才網 瀏覽量:

        作為一個互聯網公司的新媒體編輯,各種瑣碎的事物需要處理、各類不同的熱點需要隨時跟進,很多時候我都覺得自己忙不過來。

        我身邊有不少從事新媒體的小伙伴,其中有一位特別厲害的姑娘,本職是互聯網的產品崗,同時兼顧著兩個微信公眾號,一周發5篇左右原創文章。

        主業和副業之間切換地游刃有余。

        我也很好奇地問她:你這么忙,都是怎么管理自己的時間的呀?

        她很認真又無私地和我分享了她的時間管理法則,同時也夸贊了最近招的小助理事事都提前的工作態度。

        1

        提前準備

        這位特別厲害的姑娘,暫且稱呼她為小臨吧。

        小臨目前的公眾號線上助理,剛做沒幾天,她就發現他一個特別棒的習慣:提前準備。

        由于公眾號的很多事情都是瑣瑣碎碎的,比如審稿、排版、編輯、配圖等,但也都挺固定,每天/每周按時按點做好就可以了。

        小助理接手后,先是熟悉各個時間點,然后很快地把一些固定任務列好排好期。遇到問題他也會主動溝通,早發現早解決。

        小助理的“提前準備”,給了她很大的好感,同時也感嘆——真是很后悔沒有早點認識這樣的小助理啊!

        職場上也一樣,與這樣會提前準備的人一起工作,不容易手忙腳亂。

        某大廠的創始人張一鳴曾經說過:“未雨綢繆其實是很難的。大多數情況都是事情在推著人走,而且往往能容易被推動的人已經不錯了”。

        除了像小助理的提前準備,混跡職場多年,我也有一些自己專屬的小經驗分享給大家。

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        及時休息

        人的專注度可以這樣劃分——15-45-90分鐘。

        高度專注15分鐘,普通專注45分鐘,90分鐘則是專注力的極限,我們可以根據此來安排工作。

        有一段時間工作很忙,事情多的時候我習慣喝咖啡來給自己的精力,但實際上咖啡給我的能量并不是很多——身體和大腦只是被強撐著,實則效率很低。

        累了一定要及時休息,實在困得不行,小睡5分鐘,比喝咖啡硬熬要強很多。

        3

        番茄工作法

        番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法。

        選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后進行短暫休息一下(5分鐘就行),然后再開始下一個番茄。每4個番茄時段多休息一會兒。

        番茄工作法極大地提高了工作的效率,每完成一個任務,會給自己帶來無比的成就感。

        拿我我個人來說,我一般會有兩種番茄,分別是25mins + 5mins的小番茄鐘和50mins + 10mins的大番茄鐘。

        小番茄鐘處理雜事,比如回復郵件、回復信息、處理一些簡短的會議等。

        大番茄主要做需要長時間集中精力的事,比如寫文章、開大會、寫運營文檔等。

        在執行番茄鐘過程中,任何不緊急的郵件、想法、事務都會被大腦一鍵暫停,也絕不看微信等——微信的消息實在太容易打斷大腦的思路了。

        不知道你有什么樣的職場時間管理方法呢?評論區分享給小伙伴們吧~


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