“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”有可能造成員工能力的浪費(fèi)

在人員與崗位的匹配上，企業(yè)管理者常說要做到“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”，但是我們有沒有想過，這里存在三種不同的情況：
一、坑大蘿卜小
也就是說，員工的能力不足以滿足崗位職責(zé)的要求，導(dǎo)致員工不能完成工作任務(wù)，不僅企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績受到影響，長此以往，員工的自信心和工作積極性也會(huì)受到一定的打擊。
二、坑小蘿卜大
也就是“大材小用”，員工的能力沒有得到充分的發(fā)揮，造成了員工能力的浪費(fèi)，有可能導(dǎo)致人才的流失。
三、坑和蘿卜一樣大
這才是最合理的崗位安排，只有這樣才沒有造成人力資源的浪費(fèi)。
很多企業(yè)管理者能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的成本浪費(fèi)，如在采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，卻忽視了最重要的人力浪費(fèi)。
為什么企業(yè)管理者看不見員工能力的浪費(fèi)呢？
1、崗位設(shè)置限制了員工，大部分人本可以做得更多
大多數(shù)的崗位（或者說工作角色）都是以完成一系列任務(wù)為基礎(chǔ)來設(shè)置的。如果能把員工放到一個(gè)跨部門團(tuán)隊(duì)中解決跨部門的問題時(shí)，管理者就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多員工展現(xiàn)出了超常的領(lǐng)導(dǎo)能力。例如，在一個(gè)生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)中，某員工的日常工作就是操作某個(gè)簡單的設(shè)備，后來該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)這個(gè)人在煉鋼、焊接和設(shè)計(jì)設(shè)備等方面也很有能力，足以負(fù)責(zé)改進(jìn)某個(gè)區(qū)域的工作。
精益化管理的精髓就在于，每一位員工不僅能勝任自己的工作，而且他們有能力系統(tǒng)地解決問題，提出改善經(jīng)營的方法，與團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作，精益求精。
2、權(quán)力集中在少數(shù)人手中
“權(quán)力只應(yīng)該在少數(shù)人手中”的想法，在大部分企業(yè)管理者的頭腦中根深蒂固，這就限制了那些本來能夠帶來更大績效的人才發(fā)揮才能。
3、員工不愿意完成更多的工作
一個(gè)廣為流傳的說法是：“員工可以做更多，只是不想做。”客觀地講，這種現(xiàn)象確實(shí)存在。當(dāng)企業(yè)開始調(diào)查員工為什么不愿意完成更多的工作的時(shí)候，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的問題。
很多員工一直以來都被要求“做你該做的事”，在工作中不需要思考或與其他人交流。要改變這種工作習(xí)慣是非常困難的，所有人都會(huì)因?yàn)楦淖兌械讲话玻迷谶@個(gè)問題是可以解決的。
4、引導(dǎo)員工能力提升會(huì)產(chǎn)生新的工作
如果企業(yè)鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)工作中的問題，那么企業(yè)管理者就會(huì)不斷收到來自各方面的問題反饋。這些問題會(huì)引發(fā)更多的想法甚至變革。接著，這些變革會(huì)帶來需要評(píng)估的執(zhí)行方案，這些方案會(huì)進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為需要實(shí)施的計(jì)劃，隨之而來的就是為確保計(jì)劃順利開展而需要處理的工作。
因此，充分發(fā)揮員工才能可能會(huì)增加繁重的工作，這就成了管理者放任員工才能浪費(fèi)的另一個(gè)原因。
5、企業(yè)不會(huì)為能力不足的員工花費(fèi)成本
越是在沒有充分利用員工能力的企業(yè)中，忽視員工工作效率的問題越是突出。這樣的企業(yè)往往根據(jù)生產(chǎn)能力來評(píng)估資產(chǎn)情況，如設(shè)備使用率，卻極少探討員工每天發(fā)揮的能力占其全部能力的百分比。但是，對(duì)于精益化管理或持續(xù)改進(jìn)文化來說，監(jiān)測(cè)勞動(dòng)力在工作中的使用效率是一個(gè)非常重要的部分。
精益原則提供了一個(gè)結(jié)構(gòu)模型，不僅使那些員工能力被浪費(fèi)的問題重新得到重視，而且提供了許多方法來解決這些問題。當(dāng)然，許多精益改進(jìn)工作都需要人力資源部的專業(yè)支持。