01、李國(guó)慶“帶”走公章
4月26日早上9點(diǎn)34分,李國(guó)慶伙帶領(lǐng)四個(gè)“大漢”進(jìn)入當(dāng)當(dāng)網(wǎng)辦公區(qū),帶走了47枚公章、財(cái)務(wù)章。
同時(shí),李國(guó)慶等人還在當(dāng)當(dāng)辦公區(qū)內(nèi)張貼了《告當(dāng)當(dāng)網(wǎng)全體員工書(shū)》,宣布俞渝不再擔(dān)任當(dāng)當(dāng)執(zhí)行董事、法人、總經(jīng)理,由李國(guó)慶全面接管公司。
在“搶公章”一事發(fā)生后,李國(guó)慶對(duì)媒體回應(yīng)稱(chēng):“依法接管當(dāng)當(dāng),太忙了,不接受采訪(fǎng)。”
4月26日下午,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)發(fā)表聲明,一方面證實(shí)了李國(guó)慶伙同五人搶走公章,并表示已經(jīng)報(bào)警;另一方面宣布公章、財(cái)務(wù)章、財(cái)務(wù)部門(mén)章即日作廢。4月27日,李國(guó)慶發(fā)表聲明:否認(rèn)搶走,帶走公章屬于依法接管。
短時(shí)間兩天內(nèi)數(shù)度反轉(zhuǎn),當(dāng)當(dāng)網(wǎng)這出“拿章大戲”究竟會(huì)怎么發(fā)酵誰(shuí)也說(shuō)不知道。
說(shuō)到公章,可能小伙伴們平時(shí)也知道重要,但是怎么管理公章呢?
02、公司有什么章?公章的用途
公司有什么章?
公司章主要有5枚,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預(yù)留印鑒。
法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。根據(jù)我國(guó)民法通則,法人是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人是一種組織,不是某一個(gè)人,也不是某個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)。
法定代表人是一個(gè)確定的法律概念,它是指依照法律或法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,是法人的法定代表人,沒(méi)有正職的,由主持工作的副職負(fù)責(zé)人擔(dān)任法定代表人,設(shè)有董事會(huì)的法人,以董事長(zhǎng)為法定代表人,沒(méi)有董事長(zhǎng)的法人,經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的負(fù)責(zé)人可作為法人的法定代表人。
公司如果遇到什么事情,第一責(zé)任人就是法人代表。
法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。 法定代表人章如果單獨(dú)使用代表法定代表人自己,如果與公章一同使用就代表公司行為。
公章就是一個(gè)公司或組織的章,對(duì)外對(duì)內(nèi)代表公司。名稱(chēng)與執(zhí)照上的名稱(chēng)一致,一個(gè)字都不能差。
公章的用途是什么?
公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。
除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
03、公司的印章應(yīng)該怎么保管?
公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)。
同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí),也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定
如:明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。
2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過(guò)程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室),請(qǐng)其妥善處理,從而確保用章安全。
4、對(duì)變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。
5、印章不小心遺失了,該怎么辦?
這個(gè)問(wèn)題,相信有的小伙伴遇見(jiàn)過(guò)。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
之后,在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí),要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。
注意:公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。
04、公司印章的法律效力
對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形:
1、錯(cuò)用印章
內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章
如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。
但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力。
如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。
3、分公司印章的效力
根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力。Copyright C 2003-2022 All Rights Reserved 版權(quán)所有皖江人才網(wǎng) 皖I(lǐng)CP備2021000074號(hào) 公安備案號(hào):34080202000488
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