很多HR伙伴到一家新公司,都喜歡去搭建HR的體系、制度。有的上來(lái)就建薪酬體系、績(jī)效體系,有的想建企業(yè)大學(xué),還有的想做任職資格,更有不少的HR上來(lái)就想建三支柱......
很多老板對(duì)此的反應(yīng)是怎樣的呢?
往往一開始都是蜜月期,老板也很支持,表示說(shuō)要有體系,企業(yè)要規(guī)范,但弄著弄著老板的臉色開始變得不好看了......甚至開始嘀咕,這玩意整了半天有啥用呢。
我們先分析一下老板思路和HR思路的區(qū)別:
在老板眼里,產(chǎn)品、營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)、資本、技術(shù)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵,組織、人才、文化是支持系統(tǒng);人力資源只是老板考慮眾多要素中的一環(huán)。老板對(duì)人力資源的重視,體現(xiàn)在人力資源對(duì)業(yè)務(wù)的支持作用上。
對(duì)HR來(lái)說(shuō),六大模塊,選育用留,三支柱,這些是很多HR工作的重點(diǎn)。
問(wèn)題來(lái)了,兩者分歧的焦點(diǎn)是:HR的體系建設(shè)是否對(duì)業(yè)務(wù)有支持作用。
很多HR錯(cuò)誤的地方,把人力資源體系建設(shè)的完善程度認(rèn)為是自己的成績(jī)。而實(shí)際上,我們要的是人力資源對(duì)業(yè)務(wù)的支持度,而不是體系的完善度。
體系的完善程度與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度,并不完全是正相關(guān)的關(guān)系。有時(shí)候你做的體系建設(shè),并不是業(yè)務(wù)上最需要的。我現(xiàn)在可能愁的是沒合適的人干活,HR卻想的是培訓(xùn)體系、人才盤點(diǎn)、企業(yè)文化......
那有的伙伴問(wèn),那是不是我們不要去做HR的體系建設(shè)呢?
所謂體系,在我看來(lái)就是一套自動(dòng)運(yùn)行的程序。而這種程序的作用,在于幫助我們減少重復(fù)勞動(dòng),科學(xué)化的方法把事情做好。
比如,新員工培訓(xùn),如果今天你弄一版新員工培訓(xùn),我也弄一版新員工培訓(xùn),我們都離職了,新來(lái)的人又弄一套他的標(biāo)準(zhǔn),那不是體系。這樣造成的結(jié)果是重復(fù)勞動(dòng),每個(gè)人來(lái)都弄一遍,而且都弄的不一樣,這樣對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是高成本。
如果大家形成共識(shí),新員工的培訓(xùn)包含哪些內(nèi)容,流程步驟1、2、3、4....,成為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,不管換了哪個(gè)HR來(lái)操作,我們都是這套標(biāo)準(zhǔn),這就形成了體系。
所以體系的第一個(gè)作用就是:減少重復(fù)勞動(dòng),最合理高效的方式把事情做好。
體系的第二個(gè)作用:讓HR把更多的精力放在不確定的事情上。
當(dāng)體系作為一種程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)固化下來(lái),那接下來(lái)只要執(zhí)行流程,運(yùn)營(yíng)好體系就行了,這時(shí)候我們需要把更多的精力放在非程序化的事情上,比如基于業(yè)務(wù)變化來(lái)思考HR的對(duì)策......
但是如果沒有體系,那可能胡子眉毛一把抓,HR永遠(yuǎn)在救火。一會(huì)兒新員工要培訓(xùn)了,一會(huì)兒要招人了,一會(huì)兒要盤點(diǎn)了......如果有了體系,把固定的、多頻率的任務(wù)程序化,對(duì)人員的要求也沒有一開始那么高了,HR可以更多的關(guān)注業(yè)務(wù)的變化,或其他重要的任務(wù)。
而且隨著組織的發(fā)展,不斷會(huì)有新任務(wù),有些任務(wù)重復(fù)出現(xiàn)頻率越高,那又可以體系化,成為固化的程序。
體系化程度越高,對(duì)人員的要求也相對(duì)較低,成本也會(huì)越低,效率越高,那HR可以在不確定的事情上時(shí)間越多。HR可以更多關(guān)注對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度。
體系的第三個(gè)作用在于:體系有利于提升組織能力。
我們前面說(shuō)了,體系是科學(xué)高效的把事情做好的方法。當(dāng)這種程序、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容建設(shè)好以后,那接下來(lái)大家就按相應(yīng)要求來(lái)做就可以了,而且不管換誰(shuí),標(biāo)準(zhǔn)要求都一樣,那這樣流程到了哪里,按要求操作就行,對(duì)于人員的整體能力要求是降低了,體系沉淀為組織能力。