那年我做社保捅了大簍子，卻因此當(dāng)上了HR主管

“是天賦重要還是努力重要？”
“努力是最不值錢的職場能力?！惫ぷ鲃?年就當(dāng)上HR主管的阿雅回答道。

這句話我本是不信的。一個剛工作2年的人，只能算是職場新人，卻當(dāng)上了主管，這樣的人本不應(yīng)該是最努力的嗎？

但是她接下來講的這個故事，卻顛覆了我的職場觀。

（以下以第一人稱描述）


努力≠結(jié)果
方向不對的努力，不過是在走彎路

所有人、所有的考試都告訴我們一個道理：只要努力就有回報。所以當(dāng)我踏上HR這條路的時候，仍然毫不畏懼！

我不是人力資源專業(yè)出身，所以我比那些專業(yè)對口的實習(xí)生都努力百倍千倍。白天工作，晚上重新學(xué)習(xí)大學(xué)人力資源教材。

我也比別人認(rèn)真百倍千倍，每月社保增減員的時候，我都格外小心，對著表格核對好幾遍，生怕出了岔子。

我想打好基礎(chǔ)，不求勝于人，但求不落后于人。憑著這份努力，我熬過了實習(xí)期、熬到了轉(zhuǎn)正，我以為只要這樣熬下去，就能在北京這座大城市，找到自己的立足之地。

可是人的精力是有限的。

在轉(zhuǎn)正半年后，我犯了個大錯！因為前一天熬夜太晚再加上感冒，人昏昏沉沉，結(jié)果一不小心，把一行表格折疊了，卻一直沒發(fā)現(xiàn)！直到第二個月月初，同事找了過來。

他本準(zhǔn)備這個月買房，結(jié)果辦手續(xù)的時候才發(fā)現(xiàn)，自己上個月社保斷繳了！但按入職時間來說，公司應(yīng)該在上月為他增員交社保。

連續(xù)繳了好幾年的社保，就因為我的失誤斷繳，一下沒了買房資格。同事一怒之下想把公司告上法庭，領(lǐng)導(dǎo)勸說了好久，公司也出了賠償，終于把同事安撫下來了。

但我必定是逃不了責(zé)罰的，心里早就做好了被辭的準(zhǔn)備。那天我在辦公室大哭，領(lǐng)導(dǎo)見我平時也很認(rèn)真，于心不忍，幫我爭取機會，讓我留了下來。取而代之的懲罰是，我被扣掉了全年績效。


努力≠價值
把精力放在最重要的事上

在這個事情后，我開始反思如何避免這樣的錯誤。同時我也發(fā)現(xiàn)，人事部門之前也曾出過幾次小紕漏，不過這次最嚴(yán)重。

我開始改變了自己的思維方法，與其讓人累哈哈地做這種容易出錯，價值又低的事，不如找替代品。既然人在計算、信息同步上會出錯，智能產(chǎn)品總不會吧！

在工作之余，我開始調(diào)研人力資源系統(tǒng)，對比下來，我選擇了一款叫薪人薪事的系統(tǒng)。在社保福利上，可以自動生成增減員報表，對著報表去做增減員，表格再也不會出錯了。


負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事的同事修改信息后，系統(tǒng)可直接同步到相應(yīng)版塊，節(jié)省了溝通成本點擊“批量刷新”后，系統(tǒng)自動測算社保金額，節(jié)省人力成本，也避免計算誤差。



系統(tǒng)還有一個功能，是自動發(fā)放工資條。在做好社保公積金計算后，五險一金金額自動同步到工資條，薪酬相關(guān)工作人員可以利用同步和自動發(fā)放工資條功能，一鍵發(fā)工資條，避免發(fā)錯信息帶來的嚴(yán)重影響。



除了社保福利模塊，我又調(diào)研了該系統(tǒng)的招聘、薪酬、基礎(chǔ)人事管理等模塊，最后寫成了一個報告，交給領(lǐng)導(dǎo)。

如愿以償，公司通過了我的方案，購買了系統(tǒng)，節(jié)省了大量的人力成本，避免了錯漏。而總監(jiān)也因這個調(diào)研，在小本本上記下了我一筆功。

而我自己也因此有了更多的時間去做更多的思考工作，去學(xué)習(xí)，去創(chuàng)造更高的價值。

一年后，我當(dāng)上了主管。



這個世界是很不公平的。不是努力就有收獲，更重要的是有方法、有思想。如果當(dāng)初我犯錯后，只想著怎樣逼自己更努力、更小心翼翼，那我現(xiàn)在可能還是在算社保。

HR之間的競爭就是價值的競爭，而企業(yè)間的競爭是必定是效率的競爭。社保福利是公司的一項基本福利，也是HR日常工作中的重要一部分，但80%的企業(yè)都是處于重復(fù)而低效的狀態(tài)。所以，無論是HR個人，還是企業(yè)，誰能夠最快從這些重復(fù)和低效中解放出來，也就是贏在了起跑線上。