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        “我是一名薪酬專員,每個月做薪酬都會錯……”

        來源:皖江人才網(wǎng) 時間:2024-12-26 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:

        很多公司在創(chuàng)立初期為了吸引優(yōu)秀人才加入,在薪酬上基本都是被動的,一般只要求職者期望薪資不太離譜的,最后都要了。然而時間長了,弊端也顯現(xiàn)出來,薪資福利不成體系,同樣的崗位和經(jīng)驗,有可能薪資差別巨大,就因為求職者當初的期望不同。這樣是非常危險的,對外沒有競爭力,對內(nèi)也不具備穩(wěn)定性。而薪酬體系的金字塔一旦崩塌,后果不堪設想。

        這個時候,作為HR,特別是有管理職責的HR,就需要用薪酬體系做杠桿,既能激發(fā)員工的積極性,也能合理的控制成本,才能讓企業(yè)利潤最大化。否則,不合理的薪酬管理機制會讓企業(yè)失去主動性,挫傷員工積極性,讓企業(yè)成本加劇,卻業(yè)績下滑。而要想建立規(guī)范、可行的薪酬體系,應該充分了解公司的業(yè)務方向和盈利模式,然后從以下三大步開始著手。

        展開全面的薪酬調(diào)查

        所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝,清楚了解企業(yè)所處的薪酬分位,有一手詳盡的薪酬調(diào)查數(shù)據(jù),有助于解決薪酬內(nèi)外不均衡的問題。

        1、制定薪酬調(diào)查計劃

        和主管領導溝通調(diào)查目的,遴選幾家調(diào)查服務商,出具方案報價。明確此次調(diào)查的費用預算。如果條件允許,最好是專業(yè)咨詢公司一份,綜合招聘平臺類一份。(咨詢公司的數(shù)據(jù)更多的傾向于真是的在職者的薪酬,綜合平臺的數(shù)據(jù)可以更多的展示行業(yè)內(nèi)公司的職位發(fā)布薪酬范圍。都具有很好的比較性。)

        2、實施調(diào)查

        把企業(yè)想要得到的信息,包含但不限于行業(yè)性質(zhì)和規(guī)模、員工狀況、組織結構、人員流動、經(jīng)營狀況、崗位設置、勞動時間、薪酬水平、保險福利和薪酬增長率等詳盡告知并列入服務合同,開展調(diào)查。

        3、分析薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)和報表

        拿到薪酬調(diào)查報告后,首先自己要先同看一遍,也同時和服務商進行數(shù)據(jù)的相關咨詢和溝通。不要出現(xiàn)有的數(shù)據(jù),領導問你,你都不知道參考意義是什么。除了了解調(diào)查報告的數(shù)據(jù),還要考慮數(shù)據(jù)的可對比度,形成自己的分析匯總。例如,同樣是同行業(yè)的銷售人員,由于提成比例不同,制定的底薪水平是不一樣的;有的中層崗位,不同公司有月薪制和年薪制區(qū)分,那年底的獎勵差別就很大。

        薪酬調(diào)查報告最好是薪酬委員會一起解讀分析。當然,如果沒有薪酬委員會,那你最好和總經(jīng)理、CEO一起解讀,大家的意見不一致,下面的所有步驟可能南轅北轍!

        擬定薪酬方案

        對于行業(yè)和公司的薪酬調(diào)查做分析和匯總后,相信已經(jīng)對公司薪酬所處的大概分位和市場競爭力狀況了然于心了。開始擬定薪酬方案吧!

        1、匯總現(xiàn)有崗位和對應薪酬信息

        按照部門劃分,再按照崗位劃分,重點羅列關鍵性崗位和可替代性高的崗位。

        2、擬定全崗位范圍薪酬,制定整體方案

        結合薪酬調(diào)查報告,在擬定薪酬方案的時候,要考慮薪酬水平的的公平性和激勵性。

        如上所說,關鍵性崗位可以適當上調(diào)10%-25%,畢竟重新招聘需要時間成本和風險成本。替代性很高的崗位,薪酬兼顧合理性多一些,不能嚴重低于市場分位,又要照顧到員工的合理生活成本和工作收入。

        注意,這里說的是擬定崗位薪酬范圍,比如,iOS工程師薪酬范圍你根據(jù)調(diào)查擬定8-20k每月,而不是5-10k每月。

        這是對崗位,不是對員工。具體到某個員工,可能在職級表中還細分中級和高級(或者T1-T4這樣的職級),需要結合職級表具體定薪,崗位職級劃分是另一個很有深度的人力資源工作,在此先不延伸。

        大家是需要在擬定薪酬范圍的時候,照顧公平性,也考慮到激勵性,在范圍上限可以做一些高于同行業(yè)的上調(diào)。薪酬體系不是讓大家對員工定薪,而是對崗位定薪。然后在給員工調(diào)薪的時候,有了可參考的體系制度和調(diào)薪范圍。

        接著,形成薪酬系列。企業(yè)根據(jù)不同的職務性質(zhì),分別制定技術、行政職能、營銷等幾大類工資系列。能方便在項目開發(fā)獎勵、銷售提成獎勵等不同的獎勵津貼上劃分適用范圍。例如,技術(T)系列,可能就沒有了營銷(S)的新客戶開拓獎勵費等,基本工資的比例也有很大的不同,營銷人員靠業(yè)績拿提成的,那營銷這個系列的薪酬基本工資可能就不是50%,而是相對較低的30%。

        其次,敲定薪資結構和薪資系列、提成比例。薪資結構包含固定工資和浮動公司。固定的部分有基本工資,各類補貼。浮動的部分有考勤工資(全勤獎或事假扣款等)、績效獎金、銷售提成等。其中提成比例需要明確發(fā)放依據(jù),是以合同簽訂還是以回款為準。

        再次,確定薪酬計算方法。除了基本的日工資計算方式,例如補貼的部分如果根據(jù)崗位職級不同,有系數(shù)比例都需要明確。同樣是交通補貼,可能經(jīng)理級和主管級不同。銷售人員的外出拜訪較多,是給統(tǒng)一的補貼額度,還是銷售可以和經(jīng)理級別一樣的補貼,這些都需要明確。

        最后,明確薪酬支付方式和調(diào)整周期。考勤周期需要明確,并且和員工手冊緊密配合。有的企業(yè)是26日-次月25日,而有的是以自然月結算。支付方式也需要特別注意補貼的部分是歲薪酬發(fā)放還是費用票報銷。每年的薪酬晉升周期也需要考慮在內(nèi)。

        3、完善方案、報批

        和薪酬委員會一起解讀你擬定的方案,一起解讀條款,聽取意見。討論通過后調(diào)整修改,完善方案的重要環(huán)節(jié)是結合公司各個部門的實際情況。報批,通過后形成正式的制度文件發(fā)文。

        實施與調(diào)整薪酬方案

        薪酬制度發(fā)布后,要將公司的薪酬政策、實施辦法和細節(jié)要求對員工進行說明,最好在員工大會上進行說明。例如,享受高層年薪制的員工,不再享受加班工資等等。

        在方案發(fā)布后,應同時根據(jù)方案涉及的內(nèi)容完,出具以下相關表格:薪酬調(diào)查問卷表、員工調(diào)薪申請表、項目獎金核定分配表等。

        有時還要根據(jù)經(jīng)營情況和外界環(huán)境的變化,靈活的調(diào)整。薪酬方案與績效考核制度、組織結構劃分、員工手冊都是緊密結合的,需要經(jīng)常給予校對調(diào)整。

        希望經(jīng)過了薪酬方案的制定和實施歷練,大家對于適合自己的工作方法和流程,也就有了更清晰的認知。

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