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        擺脫“被加班”,提高效率是關(guān)鍵

        來源:皖江人才網(wǎng) 時間:2025-01-11 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:

        今天我們來聊聊:“被加班 ”你怎么看?

        在網(wǎng)上看到一個關(guān)于加班的段子:人世間痛苦的事,莫過于上班;比上班痛苦的,莫過于天天上班;比天天上班痛苦的,莫過于加班;比加班痛苦的,莫過于天天加班;比天天加班更痛苦的,莫過于天天免費加班…… 你加過班嗎?是!是的!絕對!我肯定!哪個上班族沒有加過班呢?當今社會,加班似乎已經(jīng)成為了一種生活常態(tài),沒有加過班的人絕對比大熊貓還要稀少。

        每當夜幕低垂的時候,鬧市中心,寫字樓上那點點的燈火總會成為人們眼中最美麗的一道風景。因為,那點點燈火,代表的是一個個、一群群正在加班的人!加班的員工是努力的,是勤勞的,是熱愛工作的,是有集體榮譽感的……是好員工!在許多領(lǐng)導者的腦海中都存在著這樣的邏輯,甚至這種邏輯已經(jīng)被整個社會認同,然而,事實真的如此嗎?

        職場中,固然會有一小群人的確是真的很努力,他們工作效率極高,執(zhí)行力很強,將自己的工作當成事業(yè)來經(jīng)營,竭盡全力讓自己更加出彩。他們努力地為公司謀劃,努力地想要做出更多的成績,所以,他們加班。對他們而言,加班=努力=效率,這個等式無疑是成立的!然而,在浩瀚的職場大軍中,他們實在是太不起眼、太少了,真正能夠代表主流的還是“安藍式”的員工。

        “安藍式”的加班是絕對和努力不沾邊,更和效率無緣,盡管看起來,他們真的是非常的努力!確實,沒有哪一個老板會討厭努力的員工,許多員工也樂于通過加班來表現(xiàn)自己的努力。但是, 努力和效率有的時候是不成正比的,加班與努力更完全不能等同。試問,明明應該在八小時內(nèi)做完的工作,偏偏要花費十個小時、十二個小時,甚至十六個小時來完成,并在完成的同時堂而皇之的給自己戴上一頂“我在加班,我很努力”的帽子,這合適嗎?

        我們先來思考下,我們加班到底為了什么??加班是因為確實有必須做完的工作,還是為了給老板留下好印象,贏得晉升機會?是不是自己的工作能力不行,工作效率太低,還是只因為大家都在加班而你不得不裝裝樣子?放棄業(yè)余時間做“加班族”,能給自己帶來了什么呢? 如果你是因為第一種原因加班,那你就應該考慮這樣的企業(yè)環(huán)境是不是值得你長久呆下去;如果是第二三種原因加班,那同時該考慮的 還有現(xiàn)在這個企業(yè)和這個職業(yè)是不是真的很合適你;對于第四種加班原因,考慮的不僅這樣做是不是真的很有價值,還有企業(yè)對此會怎么看;若最后兩種情況,那我 們首先得認同這種為了個人提升所采取的行動,而此同時我們是不是可以通過其它方法來提高工作效率及能力呢?

        擺脫“被加班”,提高效率是關(guān)鍵

        別把工作一拖再拖了,也不要把來不及完成的工作寄希望于在加班時間內(nèi)完成。要求自己在有限的時間內(nèi)高效率地完成工作,不用再打疲勞戰(zhàn)了。下面來教大家?guī)讉€提高工作效率的方法。

        1、每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向?qū)?,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

        2、工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

        3、將簡單的東西復雜化不是本事,將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

        4、多學習知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

        5、盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

        6、工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

        7、不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟件,巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能,有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

        8、不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作,適當?shù)姆潘上?,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

        9、學會拒絕。有的時候,你會發(fā)現(xiàn)自己得到的最后完成期限根本不合理。這個時候,與其委屈地接受這項任務,結(jié)果根本完不成,還得找借口解釋為什么沒能做完,還不如一開始就 直截了當?shù)鼐芙^。時間管理專家認為:“人們根本記不住你的借口有多完美,但是他們會記住你沒能完成自己答應的事情。雖然要直接說出拒絕的話是件很有壓力的 事情,但肯定要比整天擔心自己完不成任務要好得多?!?/span>

        10、向他人尋求幫助。絕大多數(shù)人都不愿意承認自己遇到了麻煩,或者自己在某件事上真的束手無策。所以在很多時候,當難題出現(xiàn)的時候,我們就像縮頭烏龜一樣縮進自己的殼里,假裝一切進展順利。所以,如果你發(fā)現(xiàn)時間不夠用了,就別再顧著面子了,趕緊向明白人請教請教吧。

        希望這些方法能夠幫助你提高工作效率,與其披著“努力”的外衣,頂著黑黑的眼圈,滿臉苦笑的加班,還不如實實在在的提高自己的效率,在八小時內(nèi)速戰(zhàn)速決,八小時外盡情享受自己的空間,不是嗎?

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