工作會議只能沉默?答案是“No”
來源:皖江人才網
時間:2025-01-09
作者:皖江人才網
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對于一個不太擅長溝通的職場人來說,工作會議往往只能沉默,甚至有些小伙伴會有“鉆入洞”的想法,遇到這樣的職場同事,小編今天分享給大家幾招,讓你不做工作會議上那個沉默的羔羊!!
今天我們就來談談在工作會議上如何正確表現自己,提升自己的職場地位。首先我們來看看在會場中存在哪些群體?
在會場中,幾乎我們都會遇到或者直接扮演者這兩種角色:不管什么會議,都積極踴躍地發言,卻說不出什么重點的人;另一種是永遠坐在角落里一言不發,實在不能不表態的時候,像擠牙膏似的“嗯”“啊”地應付兩聲,完全把自己定位于“路人甲”地位。
第一種人很喜歡表現自己,希望得到大家的關注和肯定,但并不了解開會是一個正規的表達場合,需要充分的準備和有節制的表達,簡明扼要地說出重點。后一種人呢,有一些當眾表達的心理障礙,很害怕自己說出來的話被別人批判和笑話,于是干脆放棄了開會時的表達機會。
開會確實是一個展示自我、表達自我的好機會。不管是每月、每周,甚至是每天的例會,還是研討會、公司大會,如果能夠抓住每次的發言機會,有理有利有節地表達出自己的想法和建議,你很快會博得領導和同事的眼光,不定能“一嗚驚人”或“扶搖直上”哩!
所以,在開會的時候,一定要有積極的心態,以正面積極的動機去開會。你的業務能力、人際能力、應變能力和表達能力等,都會在開會的時候表現出來。
事先了解當次會議的主要目的,并做好充分的準備,是非常重要的。比如說每周例會,你就要把上周的工作成果和工作事項進行梳理和總結,讓大家清楚地了解你上周的工作概況和丁作進展。同時把下周要做的工作重點進行闡述,并預計可能取得的工作成效。
一般來說,開會的目的無外乎是為了溝通、匯報、管理、決策。不管會議是什么目的,你都要做好充分的準備,同繞會議的主題做到有的放矢。要把自己想說的內容寫在本子上或者事先打印出來,帶著紙、筆、本參會,及時記錄下領導和同事們的發言要點,顯示出一種嚴謹、細致、務實的工作態度。
有時,在會議中你可能冒出了一些很好的想法,想跟大家分享,但卻不知道什么時候講出來合適。或者,你不太同意某位同事的意見,想予以反駁,卻不知道該怎么說才好,既不愿得罪同事,但又想表達自己的想法。在這些情景下,該怎么辦呢?
記住下面幾個有用的短語,也許會對你開會時選擇插話的時機,或者提出不同意見時有所幫助。
當你有一個想法要表達的時候,不妨說:
“我們是否考慮過……這樣做的利弊呢?”“還有一個選擇我們可以考慮一下……”“我有一個不成熟的想法,說出來請大家考慮考慮。
以上說法的潛臺詞是:我們在為團隊的討論做貢獻,可以考慮得再周全一點,而不是為了純粹發表自己主觀的意見,這就容易讓大家接受。
當你要表達不同意見的時候,可以說:
“xx,對你剛才的建議,我有一點小小的不同意見。如果能考慮到……也許會更好。因為過去的經驗告訴我們…”
“不好意思,我要唱唱反調了。我們從反面想一下,如果采取……方法,效果會怎樣呢?我覺得可能會……”
“我還有一點補充,應該再考慮一下……這樣會更周全,因為……”
在表達不同意見的時候,特別要注意對事不對人,并說出原因來。要讓人覺得你是在為會議“添磚加瓦”,是為了能夠更加完整、周全地考慮問題,達到會議想要的溝通、管理、決策的最好效果。
當你感到困惑的時候,不要讓自己被動到底,可以試試變被動為主動。 沒有什么事比坐在那兒開會卻完全不了解大家在說些什么更糟糕的事情了。你可以嘗試這樣問:
“對不起,我有點跟不上了,你剛才說的是哪一個方案?”
“抱歉,我有點跟不上你的思路。你剛才說要考慮什么?是網絡推廣的優化嗎?”
“請允許我打斷一下,您剛才說的……是什么意思?也許在座的各位都已經清楚了,可是我還是不太明白。您能再解釋一下嗎?”
要特別注意的是,無論是要表達一個想法,或是提出不同意見和困惑,都要看準時機,在恰當的時候插話或表達出來。一般來說,當一個人講完一段話的間歇,或者會議有些沉悶的時候,你都可以快速地抓住機會提出你的問題或說出你的想法。
請記住,會議中發言的機會不是別人給你的,而是你自己去爭取的。如何把握恰當的時機呢?這就需要用一些理性的分析和敏銳的覺察力啦。
小編以前也是會議上的一直沉默的羊羔,但是時間長了,就發現自己好像被眾人遺忘了,這種感覺一度讓我很挫敗,所以,現在小編已經痛改前非,做一位積極奮斗的好少年了。也提醒各位職場新人,不要做以前的我,但也不要太積極“過頭咯”。