世界步入知識經(jīng)濟(jì)時代,知識在企業(yè)價值創(chuàng)造中發(fā)揮主導(dǎo)作用,員工成為知識生產(chǎn)力的載體。企業(yè)管理者越來越認(rèn)識到,吸引、保留和激勵員工是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。沒有一個好的薪酬體系,企業(yè)就不能獲取人力資源方面的競爭優(yōu)勢。因此,在知識經(jīng)濟(jì)時代,薪酬作為激勵的關(guān)鍵要素,具備了前所未有的功能與特征。全面薪酬戰(zhàn)略應(yīng)運(yùn)而生。
隨環(huán)境而動
當(dāng)代西方企業(yè)的薪酬管理變革,是以20世紀(jì)70年代末80年代初歐美的“新薪酬”運(yùn)動為開端,而后經(jīng)歷90年代的激勵薪酬管理,20世紀(jì)末的戰(zhàn)略薪酬管理,直至21世紀(jì)初的全面薪酬管理。企業(yè)管理者由此可以意識到,薪酬管理必須隨企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的演化而變革,否則會喪失人力資源方面的競爭優(yōu)勢。
“新薪酬” 是對傳統(tǒng)薪酬的變革。傳統(tǒng)薪酬以崗位等級結(jié)構(gòu)和職位價值為依據(jù),基本假設(shè)是由于崗位間價值不同,在不同崗位上的員工的貢獻(xiàn)和報(bào)酬也不同。企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)是由不同價值的崗位等級和職位等級組成,也即職位等級工資制。這一薪酬結(jié)構(gòu)與科層制或官僚制企業(yè)組織相適應(yīng),也與相對穩(wěn)定的外部環(huán)境、細(xì)化的工作分工、直線的管理模式等相匹配。
傳統(tǒng)薪酬在內(nèi)外環(huán)境動態(tài)化情況下,暴露出致命缺陷:缺乏彈性和反應(yīng)遲鈍。與傳統(tǒng)勞動分工相配合,崗位間的固定工資差異,決定了員工按照崗位職責(zé)而工作和相應(yīng)獲得報(bào)酬,報(bào)酬與員工能力、績效及市場變化的關(guān)系脫節(jié)。例如,工作描述是崗位工資制的基礎(chǔ),為任職者明確指出應(yīng)當(dāng)做什么,同時也隱含地表明,哪些職責(zé)不必履行,或干得好與不好都與報(bào)酬無關(guān)。強(qiáng)化自上而下的決策和信息傳遞機(jī)制,固化員工的地位差別。一旦這種管理被制度化,具有很強(qiáng)的路徑依賴,轉(zhuǎn)換成本很高。最后激勵的可能不是組織所需的行為和績效,而是鼓勵員工向傳統(tǒng)職位階梯努力。
傳統(tǒng)崗位薪酬制的弊端,喚起企業(yè)管理者的思考:員工的報(bào)酬支付應(yīng)以什么為依據(jù)?薪酬可以激勵和約束員工哪些行為?當(dāng)時有兩個選擇:一是構(gòu)建可變薪酬體系;另一個是淡化精細(xì)的等級工資制。前者降低基本薪酬在付薪中的權(quán)重;后者則是推行“寬帶化薪酬”。
可變薪酬的目的,是將員工報(bào)酬由單一地建立在崗位和職位價值基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)向針對不同的員工群體或員工特征。企業(yè)可以依據(jù)職位價值、員工技能、資歷、業(yè)績或市場工資變動付薪。所謂薪酬支付的“4Pay” (Pay for Position,Pay for Person,Pay for Performance and Pay for Price) 原則,就是對這一薪酬模式的經(jīng)典概括。
寬帶薪酬是上世紀(jì)80年代末興起的薪酬等級結(jié)構(gòu),主要特征是將企業(yè)工資等級數(shù)量減少、等級幅度加寬和上下等級邊界模糊或者交叉。目前對其尚有諸多爭議,但工資等級扁平化和員工激勵彈性化被認(rèn)為是其本質(zhì)特征。其主要功能優(yōu)勢為:彌補(bǔ)職位描述的缺陷,鼓勵員工超越崗位要求的績效;適應(yīng)新團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目組等管理需要,鼓勵員工技能擴(kuò)展與橫向流動;將晉升激勵與報(bào)酬激勵有機(jī)結(jié)合,解決在組織扁平化基礎(chǔ)上兩者的激勵互補(bǔ);促進(jìn)薪酬賦權(quán),擴(kuò)大一線經(jīng)理的管理職責(zé)等。
這些薪酬模式,盡管有所轉(zhuǎn)變,但還是以物質(zhì)薪酬為主,側(cè)重點(diǎn)仍是貨幣性或物質(zhì)性激勵。全面薪酬概念,就是企業(yè)管理者和研究者對物質(zhì)激勵的局限性進(jìn)行全面反思后提出的。
全面薪酬的五大要素
全面薪酬 (Total Compensation) 是20世紀(jì)80年代末提出的新管理范疇。自20世紀(jì)90年代中期開始,世界薪酬協(xié)會WAW(World at Work) 開始致力于倡導(dǎo)和推進(jìn)這一模式。WAW主要職能之一,是研究組織如何通過恰當(dāng)方式更有效地吸引、激勵和保留員工。
WAW于2000年在吸納眾多企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,由專業(yè)人士設(shè)計(jì)一個企業(yè)全面薪酬模式。而后,經(jīng)過眾多企業(yè)認(rèn)同與實(shí)踐,WAW又推出更加完整的企業(yè)整體薪酬回報(bào)模式。
該模式由薪酬、福利、工作與生活、績效與認(rèn)可、職業(yè)發(fā)展機(jī)會五大要素構(gòu)成。每個要素都具有自身的項(xiàng)目、實(shí)踐、元素以及維度,共同構(gòu)成并定義組織吸引、激勵和保留員工的戰(zhàn)略:
● 薪酬是指雇主為雇員所提供的服務(wù)而支付的報(bào)酬,包括四個部分:第一,固定工資,也稱基本工資,指無差異、無歧視性的報(bào)酬,即不針對績效和成果而變化,通常由組織薪酬理念和組織結(jié)構(gòu)來決定。第二,浮動薪酬,也稱風(fēng)險報(bào)酬,直接隨績效和成果水平的變化而變化,一般是在績效考核之后一次性確定和支付。第三,短期薪酬激勵,是可變薪酬的形式之一。設(shè)計(jì)重點(diǎn)在于獎勵不超過一年或以下期間的員工績效表現(xiàn)。第四,長期薪酬激勵,也是可變薪酬的形式之一。旨在集中對一個較長時間(超過一年)員工績效表現(xiàn)的獎勵。典型形式包括股票期權(quán)、限制性股票、業(yè)績股票、績效單元和現(xiàn)金等。
● 福利是指企業(yè)補(bǔ)充員工現(xiàn)金報(bào)酬的項(xiàng)目或支付計(jì)劃。其旨在保護(hù)員工及其家庭抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險,可分三個類別:第一,社會保險,包括失業(yè)保險、社會保障、工傷保險等。第二,團(tuán)體保險,包括醫(yī)療、牙科、視覺、處方藥、心理健康、人壽、殘疾、退休、儲蓄等方面的保險。第三,為不工作時期支付的薪酬 (Pay for Time not Worked) ,以保障員工在沒有參與工作時間的收入流,包括工作中(休息、休整時間、統(tǒng)一變更時間等)和工作外(休假、公司假期、私人時間等)的收入保障。
● 工作與生活是指組織通過政策引導(dǎo)、具體方案實(shí)施等手段,幫助員工實(shí)現(xiàn)工作和家庭雙贏的一項(xiàng)員工管理活動。組織支持員工高效的工作與生活的活動內(nèi)容包括七項(xiàng),涉及工作場所的靈活性、有償和無償休假、健康和福祉、家屬關(guān)懷、財(cái)政支持、社區(qū)參與、參與管理、文化變革干預(yù)等。
● 績效與認(rèn)可??冃窃u價一個組織成功的關(guān)鍵部分??冃Ч芾砩婕暗綖閷?shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對組織、團(tuán)隊(duì)和個人努力進(jìn)行的整合。包括三方面:第一,績效計(jì)劃,即在個人、團(tuán)隊(duì)和組織績效目標(biāo)期望之間實(shí)現(xiàn)連接的建立過程。在過程中需采取審慎態(tài)度,以確保在所有層級上目標(biāo)的一致。第二,績效表現(xiàn),即員工展示其技能或能力的方式。第三,績效反饋,即對于員工績效與期望、績效標(biāo)準(zhǔn)以及目標(biāo)相比之間的差距進(jìn)行有效溝通??冃Х答伩梢约顔T工提高績效。
認(rèn)可是指對于員工的行動、努力、行為或表現(xiàn)給予承認(rèn)或特別關(guān)注。它有助于支持企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施,以及提高和持續(xù)促進(jìn)員工的績效改善。對員工認(rèn)可的獎勵可以是現(xiàn)金或非現(xiàn)金形式(例如,口頭承認(rèn)、獎杯、證書、牌匾、晚餐、門票等)。
● 職業(yè)發(fā)展機(jī)會。發(fā)展是指組織推進(jìn)人才開發(fā)的策略。它通過設(shè)置一系列旨在提高員工應(yīng)用技能和能力的學(xué)習(xí)和經(jīng)歷,實(shí)現(xiàn)其績效水平的提高。職業(yè)機(jī)會是指員工促進(jìn)自己整體職業(yè)生涯目標(biāo)的計(jì)劃,包括了在組織中的晉升。職業(yè)發(fā)展機(jī)會包括:第一,學(xué)習(xí)機(jī)會:學(xué)費(fèi)援助、企業(yè)大學(xué)、新技術(shù)培訓(xùn)、研討會、網(wǎng)絡(luò)教育、在職學(xué)習(xí)、崗位輪訓(xùn)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等。第二,輔導(dǎo)/管理:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、訪問專家/信息網(wǎng)、參與自己專業(yè)領(lǐng)域的活動、組織內(nèi)部或外部專家正式或非正式指導(dǎo)等。第三,晉升機(jī)會:在整個職業(yè)生涯周期中提供明確且認(rèn)可的“開放或封閉式上升通道”。
五個元素形成企業(yè)特有的薪酬“工具箱”。企業(yè)管理者可以從中進(jìn)行選擇,以提供并調(diào)整自身的薪酬管理理念,形成依靠組織和員工共同創(chuàng)造價值的具有競爭力的整體薪酬戰(zhàn)略,促進(jìn)高滿意度、高參與度和高生產(chǎn)率的員工隊(duì)伍的建設(shè)。元素之間不是相互排斥的,而是具有多功能性和適合多種組織的管理需要。例如,績效管理可以是一種薪酬驅(qū)動性活動,也可以分散于直線型組織內(nèi),成為正式的或非正式的管理工具。同樣,認(rèn)可也可以作為薪酬、福利和工作與生活的元素。
朝著員工認(rèn)同的方向努力
各企業(yè)實(shí)施條件不同,但朝著員工認(rèn)同的激勵方式努力,是現(xiàn)代薪酬管理的本質(zhì)與核心所在。像推行全面質(zhì)量管理一樣實(shí)施全面薪酬管理,也許可以收到較好的效果。
● 全面性與體系化:運(yùn)用多種手段,系統(tǒng)保證和控制過程
相對于傳統(tǒng)薪酬, 全面薪酬戰(zhàn)略是一個為達(dá)到組織戰(zhàn)略目標(biāo)而構(gòu)建的多層面的激勵系統(tǒng)。這個系統(tǒng)具有全面性與體系化的特征,綜合運(yùn)用多種手段,形成完整的系統(tǒng)保證,并從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)對整個全面薪酬管理模式的激勵過程實(shí)施控制。
全面薪酬,必須實(shí)現(xiàn)有形性與無形性薪酬的有機(jī)結(jié)合,并針對員工需求做到外部性回報(bào)和內(nèi)部性回報(bào)兼顧的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念。
首先,為了控制人力成本,以最小投入滿足員工最大需求,就必須尋求一些非貨幣的報(bào)酬支付方式,以此來有效地平衡員工在付出與物質(zhì)方面回報(bào)之間的落差。這就體現(xiàn)了全面薪酬對于員工精神需求的重視。
其次,知識經(jīng)濟(jì)時代的不斷發(fā)展深入,知識型員工已發(fā)展成為企業(yè)人力資源的主體,傳統(tǒng)單一的薪酬支付已不能滿足知識型員工的多樣化、多層次的需求。因此,企業(yè)在制定全面薪酬體系時,應(yīng)綜合考慮這些因素。
全面薪酬強(qiáng)調(diào)集中調(diào)動企業(yè)分散的激勵源,不是從單一管理實(shí)踐入手,而是從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),形成一個可以實(shí)現(xiàn)有效控制的管理系統(tǒng),保證其激勵效果的實(shí)現(xiàn),并不斷更新優(yōu)化。體系化還強(qiáng)調(diào)關(guān)注對該模式整體運(yùn)行的背景環(huán)境與實(shí)施過程的有效管理。
● 人性化與內(nèi)在激勵:通過員工行為、態(tài)度和薪酬滿意度來印證管理有效性,提倡對員工多樣性需求的滿足與激勵
企業(yè)發(fā)展的動力之一在于選擇適合本企業(yè)發(fā)展的員工管理機(jī)制。有效的管理機(jī)制不僅要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,還要兼顧員工的需求。即從薪酬、福利、工作與生活、績效與認(rèn)可、職業(yè)發(fā)展機(jī)會五個方面,給予員工有效激勵。
● 提倡共同責(zé)任和全員參與,上至最高決策者,下至一線員工,都參與到全面薪酬管理過程中
全面薪酬倡導(dǎo)合作機(jī)制──強(qiáng)化責(zé)任感和參與意識。強(qiáng)調(diào)員工報(bào)酬與企業(yè)效益及團(tuán)隊(duì)績效的緊密結(jié)合,讓雇員參與企業(yè)利潤分享,適當(dāng)弱化報(bào)酬的個人競爭行為,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作精神等。這一戰(zhàn)略的效果是要企業(yè)從上到下共同努力才能得以實(shí)現(xiàn)和鞏固的。在其具體實(shí)施過程中,需要全員參與,成為管理者和員工共同的使命和責(zé)任。
全面薪酬管理的運(yùn)行,必須建立在員工間有效溝通和滿意度調(diào)查基礎(chǔ)上。其實(shí)施要以員工為主體,從員工需要出發(fā),綜合考慮員工與企業(yè)的共同發(fā)展,針對企業(yè)和員工愿意為之奮斗的共同目標(biāo),進(jìn)行合理適度的激勵。其實(shí)施不再是被動接受,而是積極主動的自我管理。只有員工成為真正的主人翁,管理效果才能得到最大發(fā)揮。全面薪酬同樣如此。
在知識經(jīng)濟(jì)繼續(xù)發(fā)展的今天,企業(yè)管理對象日益成為具有更多更高需求的知識員工,全面薪酬將成為一種發(fā)展趨勢,以實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)雙贏的目標(biāo)。潛山招聘網(wǎng)
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